Wymagane dokumenty do rejestracji klubów sportowych
Wymagane dokumenty do rejestracji klubów sportowych, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej:
1. wniosek o wpisanie do ewidencji (wzór)
2. protokół z zebrania założycielskiego oraz w formie załączników do protokołu:
- uchwała o uchwaleniu statutu klubu
- uchwała o nadaniu klubowi nazwy
- uchwała o powołaniu komitetu założycielskiego
- lista założycieli (zawierającą imiona i nazwiska, datę i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania oraz własnoręczne podpisy założycieli)
- lista obecności
3. Statut Klubu w 1 egzemplarzu.
Opłaty:
10 zł - płatna gotówką w kasie Starostwa Powiatowego– tytułem opłaty skarbowej – z dopiskiem nazwy wnioskodawcy
Miejsce złożenia dokumentu:
Sekretariat Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim,
ul. Wyszyńskiego 37,
pok. 206, I piętro.
Termin załatwienia sprawy:
Do 30 dni.
Jednostka odpowiedzialna:
Wydział Oświaty, Kultury i Promocji Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, tel. 0 – 89 767 79 45, pokój 305, II piętro.
Sposób prowadzenia ewidencji klubów sportowy określa Rozporządzenie Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. Nr 243, poz. 1449)
Ewidencja zawiera następujące zapisy :
1) datę wpisu;
2) numer ewidencyjny;
3) imiona i nazwiska oraz daty urodzenia członków komitetu założycielskiego;
4) nazwę, siedzibę oraz adres klubu sportowego;
5) imiona, nazwiska i funkcje osób wchodzących w skład zarządu i organu kontroli wewnętrznej;
6) informacje o statucie: datę jego uchwalenia, datę zmiany statutu;
7) dane osób upoważnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych;
8) cel działania;
9) teren działania;
10) datę wykreślenia klubu sportowego z ewidencji;
11) inne uwagi.
Zgodnie z § 8 ust. 1 klub sportowy wpisany do ewidencji, w terminie 14 dni od dnia zmiany danych, o których mowa w pkt 4-9 ww. składa wniosek do organu ewidencyjnego o dokonanie zmian w ewidencji.
Podstawa prawna:
art. 4 ust. 4 i 7 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz.U. Nr 127, poz. 857 z późn.zm.) i § 7 rozporządzenia Ministra Sportu i Turystyki z dnia 18 października 2011 r. w sprawie ewidencji klubów sportowych (Dz. U. Nr 243, poz. 1449) oraz ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. – Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 1393, 1923.)
Postępowanie po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji:
Po otrzymaniu decyzji o wpisie klubu do ewidencji prowadzonej przez Starostę Lidzbarskiego należy zwołać Walne Zebranie oraz dokonać wyboru władz Klubu zgodnie z zapisami w Statucie. Po Walnym Zebraniu w ciągu 14 dni należy przesłać na adres Starostwa protokół z Walnego Zebrania oraz odpisy podjętych uchwał.