w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji osobom prawnym i fizycznym prowadzącym szkolne schroniska młodzieżowe na terenie Powiatu Lidzbarskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania

Informacje dodatkowe:

§ 1. 1. Osobami uprawnionymi do korzystania ze szkolnych schronisk młodzieżowych są wychowankowie placówek opiekuńczo – wychowawczych, uczniowie szkół i placówek oświatowych, studenci w wieku do 26 lat oraz opiekunowie zorganizowanych grup, przy czym liczba osób w grupie nie powinna być mniejsza od pięciu.

2. W przypadku wolnych miejsc ze szkolnego schroniska młodzieżowego mogą korzystać inne osoby.

§ 2. 1. Dotacja na prowadzenie schroniska jest udzielana pod warunkiem, że osoba prowadząca schronisko złoży do dnia 30 września w roku poprzedzającym uzyskanie dotacji wniosek w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim.

2. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać:

1) numer i datę zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych,

2) planowaną roczną liczbę noclegów osób uprawnionych,

3) nazwę i numer rachunku bankowego placówki, na który będzie przekazywana dotacja.

3. Do wniosku należy dołączyć Kartę schroniska według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

4. Kwotę dotacji do jednego noclegu w schronisku ustala Zarząd Powiatu Lidzbarskiego do dnia 30 października roku poprzedzającego udzielenie dotacji.

5. Wysokość dotacji na dany rok budżetowy ustala się na podstawie planowanej rocznej liczby noclegów i nie podlega ona zwiększeniu.

6. Dotacje przekazywane są na dofinansowanie realizacji zadań placówki, w zakresie prowadzenia szkolnego schroniska młodzieżowego i mogą być wykorzystane wyłącznie na pokrycie wydatków bieżących placówki.

§ 3. 1. Dotacje przekazywane są do końca każdego miesiąca.

2. Podstawą przekazania dotacji jest informacja o liczbie udzielonych noclegów uprawnionym, wymienionym w § 1 ust. 1 korzystającym ze szkolnego schroniska młodzieżowego za poprzedni miesiąc, sporządzona według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej uchwały.

3. Zarząd Powiatu Lidzbarskiego w terminie do 30 dni od dnia uchwalenia budżetu powiatu zawiera umowę z podmiotem ubiegającym się o dotację.

§ 4. Organ prowadzący placówkę niepubliczną zobowiązany jest do:

1) składania w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim, w terminie do 10 każdego miesiąca, informacji, o której mowa w § 3 ust. 2.;

2) składania w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim, w terminie do dnia 10 stycznia następnego roku, rocznego rozliczenia z otrzymanych dotacji, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej uchwały;

3) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo – księgowej i dokumentacji zawierającej informacje o liczbie udzielonych noclegów;

4) zgłaszania zmian danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji w terminie 14 dni od dnia dokonania zmiany.

§ 5. 1. Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego przysługuje prawo kontroli dokumentacji organizacyjnej, finansowej i dokumentacji udzielanych noclegów.

2. Kontrola realizacji zadania, na które udzielona została dotacja przeprowadzana jest na podstawie upoważnienia Starosty Lidzbarskiego, przez pracownika Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.

3. Osoby upoważnione do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 2, mają prawo wstępu do placówki i przetwarzania danych osobowych uprawnionych przebywających w placówce.

4. Jednostka kontrolowana zobowiązana jest do udostępnienia wszelkiej dokumentacji i udzielenia wyjaśnień w sprawach objętych zakresem kontroli.

5. Starosta Lidzbarski informuje o terminie kontroli co najmniej 7 dni przed terminem kontroli.

6. Kontrola przeprowadzana jest w siedzibie placówki.

7. Kontroli dokonuje się pod względem:

1) zgodności ze stanem faktycznym liczby udzielonych noclegów w placówce,

2) zgodności wydatkowania dotacji z celem, na który została przyznana.

8. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół w terminie do 14 dni od zakończenia kontroli.

9. W ciągu 7 dni od dnia otrzymania protokołu osobie prowadzącej placówkę przysługuje prawo złożenia zastrzeżeń i pisemnych wyjaśnień.

§ 6. Dotację wstrzymuje się w przypadku:

1) nie złożenia rozliczenia, o którym mowa w § 4 ust. 2 – do czasu złożenia rozliczenia;

2) złożenia informacji, o której mowa w § 3 ust. 2, niezgodnej ze stanem faktycznym – do czasu wyjaśnienia niezgodności;

3) odmowy udostępnienia dokumentacji, o której mowa w § 4 ust. 3;

4) stwierdzenia niezgodności dokumentacji, o której mowa § 4 ust. 3, ze stanem faktycznym – do czasu wyjaśnienia niezgodności.

§ 7. 1.Zwrotowi do budżetu powiatu podlega dotacja:

1) pobrana w nadmiernej wysokości,

2) niewykorzystana do dnia 31 grudnia danego roku – nierozliczona dowodem poniesienia wydatków bieżących,

3) wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem – na pokrycie innych wydatków niż określone w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty.

2. Zwrot dotacji, o której mowa w ust. 1 pkt. 2, następuje do dnia 31 stycznia następnego roku wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych.

§ 8. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego.

§ 9. Traci moc uchwała Nr 43/VII/03 Rady Powiatu Lidzbarskiego z dnia 15 maja 2003r. w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji osobom prawnym i fizycznym prowadzącym schroniska młodzieżowe na terenie Powiatu Lidzbarskiego (Dz.Urz. Woj. Warm.-Maz. Nr 181, poz. 2182, zm. Dz. Urz. Woj. Warm.-Maz. z 2004 r. Nr 68, poz. 804).

§ 10.Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko –Mazurskiego z mocą obowiązująca od 01 stycznia 2010r.

Załącznik nr 1

do Uchwały Nr 241/XXXV/09

Rady Powiatu Lidzbarskiego

z dnia 26 listopada 2009 r.

KARTA KWALIFIKACYJNA SZKOLNEGO SCHRONISKA MŁODZIEŻOWEGO

I. Lokalizacja obiektu (terenu):

Województwo ........................................gmina, miasto, dzielnica ...........................................................................................

Kod ........................... poczta ........................................ miejscowość ....................................................................................

Ulica ......................................nr ............... tel.fax, e-mail .......................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

Rodzaj i nazwa obiektu i jego wykorzystania w ciągu roku szkolnego:

.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Właściciel obiektu – stały użytkownik – adres ..........................................................................................................................

..................................................................................................................................................................................................

II. Charakterystyka okolicy pod względem przydatności na cele wypoczynku:

1. Położenie obiektu (w mieście, na wsi), charakter okolicy..................................................................................................

............................................................................................................................................................................................

2. Wskazania i przeciwwskazania zdrowotne:

..................................................................................................................................................................................................

.................................................................................................................................................................................................

3. Warunki bezpieczeństwa: położenie obiektu w stosunku do torów kolejowych, szos, bezpieczeństwo przy kąpieli itp. ................................................................................................................................................................................................

4. Charakterystyka środowiska (położenie obiektu w stosunku do restauracji, domów wczasowych dla dorosłych itp.) ................................................................................................................................................................................................

III. Budynki – urządzenia wewnętrzne i zewnętrzne (ilość, rodzaj i stan budynków, kanalizacja, światło, gaz, sprzęt ppoż.) ..................................................................................................................................................................................................

Załącznik nr 2

do Uchwały Nr 241/XXXV/09

Rady Powiatu Lidzbarskiego

z dnia 26 listopada 2009 r.

………………………………..

Pieczęć placówki

INFORMACJA O LICZBIE UDZIELONYCH NOCLEGÓW

1. Informacja za miesiąc ………………………. 20…r.

2. Nazwa i adres placówki: …………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

3. Liczba udzielonych noclegów za ……………….. - 20…. r.- ………………………..

miesiąc rok

4. Kwota otrzymanej dotacji od początku roku ………………………………….. zł, w tym w miesiącu poprzednim

……………………………………………….. zł.

Osoba sporządzająca:

………………………………………

Pieczątka i podpis

……………………………………….

Miejscowość i data

Załącznik nr 3

do Uchwały Nr 241/XXXV/09

Rady Powiatu Lidzbarskiego

z dnia 26 listopada 2009 r.

ROZLICZENIE OTRZYMANJE DOTACJI W ROKU ………………….

1. Nazwa i adres placówki:………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

2. Nazwa i adres osoby prowadzącej: ……………………..……………..……………………………..

……………………………………………………………………………………………………………..

3. NIP placówki…………………………………………………………………………………………….

4. REGON placówki ……………………………………………………………………………………..

5. Typ i rodzaj placówki……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………..

6. Numer i data zaświadczenia o wpisie do ewidencji placówek niepublicznych ……………….

…………………………………………………………………………………………………………..…

7. Nazwa i numer rachunku bankowego……………………………………………….…………………

……………………………………………………………………………………………………………..

8. Dane o liczbie udzielonych noclegów w miesiącach:

I	II	III	IV	V	VI	VII	VIII	IX	X	XI	XII

9. Kwota wykorzystanej dotacji ………………………………, spis faktur rachunków oraz innych dowodów księgowych:

Lp.	Numer i data wystawienia faktury, rachunku lub innego dowodu księgowego	Data poniesienia wydatku	Wysokość wydatkowanej kwoty	W tym, z dotacji	Rodzaj wydatku bieżącego	Uwagi

10. Kwota niewykorzystanej dotacji – pobrana w nadmiernej wysokości: …………………. zł, uzasadnienie: …………………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

11. Oświadczam, że wszystkie podane przeze mnie dane są zgodne ze stanem faktycznym.

Miejscowość, data

……………………………………

Pieczątka i podpis osoby

upoważnionej do złożenia rozliczenia

………………………………………………

w sprawie trybu udzielania i rozliczania dotacji osobom prawnym i fizycznym prowadzącym szkolne schroniska młodzieżowe na terenie Powiatu Lidzbarskiego oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości ich wykorzystania

Informacje dodatkowe:

Szanujemy Twoją prywatność

Dostosuj wygląd strony