I.                    Wnioski mogą składać:

 

1.      W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty określone w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003 r. Nr 96 poz. 873 z późn. zm.) mające siedzibę na terenie Powiatu Lidzbarskiego.

2.      W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu powiatu w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

 

II.                 Zasady przyznawania dotacji:

1.      Dotacje będą przyznawane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu a wykonawcą zadania wyłonionym przez Komisję Konkursową;

2.      Dotacje będą przyznane na realizację zadania z zastrzeżeniem pkt. 3;

3.      Dotacje nie będą udzielane na: zakup środków trwałych, w tym m.in.: maszyn, urządzeń, środków transportu i innych rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, budowę, zakup budynków, zakup gruntów, działalność gospodarczą; pokrycie deficytu działalności organizacji, wsteczne finansowanie projektów; pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element w realizacji projektu); działalność polityczną i religijną;

4.      W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

 

III.               Składanie ofert:

 

1.      Oferty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do 10 lutego 2010 r., do godz. 15.00, w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Otwarty Konkurs Ofert 2010”.

2.      Oferty należy sporządzić zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonanego zadania (Dz. U. z 2005 r.,  Nr 264, poz. 2207).

3.      Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)      termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7)      inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.

 

 

 

 

5.      Druki ofert i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz szczegółowe informacje o konkursie można pobierać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim: www.powiatlidzbarski.pl, zakładka ORGANIZACJE POZARZĄDOWE - KONKURSY oraz sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim lub w pokoju nr 306.

 

6.      Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

 

 

IV.              Rozpatrzenie ofert:

 

1.      Oferty rozpatrywane będą przez Komisję, powołaną przez Starostę Powiatu. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 11 lutego 2010 r., o godz. 9.00 w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim, pok. 204.

 

2.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego zawiadomi zainteresowane podmioty o wynikach przeprowadzonego postępowania, tj. o przyjętych zadaniach i kwotach dotacji na ich realizację, w terminie 14 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

 

3.      Przy ocenie ofert Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:

a)      wartość merytoryczną projektu, w szczególności: zakres realizowanego zadania, zasięg, spójność i rzetelność oferty;

b)      koszt realizacji projektu, w tym rodzaj i celowość planowanych kosztów;

c)      proporcje między wnioskowaną kwotą dotacji a wysokością wkładu własnego, wysokością opłat beneficjentów zadania i wysokością finansowania pozyskanego z innych źródeł;

d)      doświadczenie i kwalifikacje oferenta w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze i zasięgu;

e)      posiadana baza, wyposażenie, sprzęt;

f)        atrakcyjność dla beneficjentów oferowanego programu;

g)      wkład pracy wolontariuszy;

h)      doświadczenie podmiotu ubiegającego się o dotację w realizacji tego przedsięwzięć;

i)        perspektywę kontynuacji zadania w latach następnych;

j)        współpracę z innymi podmiotami przy realizacji zadania.

 

4.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego, na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru ofert podmiotów, którym zostaną przydzielone dotacje.

 

5.      Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego lub wycofać swoją ofertę.

 

7.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

8.      Zarząd Powiatu zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu, w całości lub w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku braku ofert lub gdy wnioskowane dotacje przewyższają planowane kwoty. 

 

 

V.                 Postanowienia końcowe:

 

1.      Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) oraz w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, itp., informacji o dotowaniu zadania przez Powiat Lidzbarski.

2.      Dotowany podmiot jest zobowiązany do:

a)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

b)      dostarczenia na wezwanie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków), celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, która nie ogranicza prawa Starostwa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;

3.      Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej powiatu lidzbarskiego, Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego oraz Biuletynie Powiatu Lidzbarskiego – miesięczniku powiatowym).