Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie powołania Zespołu Opiniującego
Informacje dodatkowe:
§ 1
Powołuje się Zespół Opiniujący do wykonywania czynności związanych z przedstawieniem propozycji dotyczących wyboru ofert na realizację zadania z zakresu pomocy społecznej w formie prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie miasta Lidzbark Warmiński w 2010 roku i udzielenia na ten cel dotacji z budżetu powiatu w składzie:
1) Alicja Grodowska - Przewodnicząca Zespołu - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie,
2) Anna Predkiel - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie,
3) Monika Kowalska - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie,
4) Aneta Teśman – Mielnik - Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim.
§ 2
Zespół może podejmować czynności w składzie nie mniejszym niż 3 osoby.
§ 3
Zespół Opiniujący pracuje w oparciu o regulamin, który stanowi załącznik do uchwały.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Załącznik
do Uchwały Nr CCXXIX/10
Zarządu Powiatu Lidzbarskiego
z dnia20 stycznia 2010 r.
Regulamin
Zespołu Opiniującego do rozpatrzenia ofert
na realizację zadań z zakresu pomocy społecznej
§ 1
1. Zespół Opiniujący zwany dalej „Zespołem” działa na podstawie Uchwały Nr CCXXXIX/10 Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 20 stycznia 2010 r. w sprawie powołania Zespołu Opiniującego.
2. Zespół jest organem opiniującym w zakresie oceny oraz określenia zasadności finansowania lub dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty prowadzące działalność w sferze pomocy społecznej określoną w ustawie o pomocy społecznej.
3. Zespół Opiniujący działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
4. Zespołem Opiniującym kieruje Przewodniczący Zespołu, a w przypadku jego nieobecności osoba upoważniona przez Przewodniczącego.
5. Po otwarciu ofert każdy członek Zespołu składa oświadczenie, że:
1) nie jest oferentem, nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz, że nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem ubiegającym się o realizację zadania z zakresu pomocy społecznej.
2) nie pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może tym budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności (załącznik Nr 1).
§ 2
1. Zespół w pierwszej kolejności sprawdza czy złożone oferty spełniają następujące wymagania formalne:
a) kompletność i poprawność wypełnienia oferty,
b) zgodność oferty z zakresem ogłoszonego konkursu.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w ust. 1 zostają odrzucone.
§ 3
1. Członkowie Zespołu przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
1) możliwość realizacji zadania przez podmioty uprawnione w oparciu
2) posiadane zasoby rzeczowe (ocena w skali 0 – 5),
3) zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie (ocena w skali 0 – 5),
4) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w tym relacji do zakresu rzeczowego zadania (ocena w skali 0 – 5),
5) zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania (ocena w skali 0 – 5),
6) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali 0 – 5),
7) wysokość środków w budżecie powiatu na dofinansowanie realizacji zadania (ocena w skali 0 - 5) – (załącznik Nr 2).
2. Członkowie Zespołu oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, zawierający nazwę zadania i organizacji zgłaszającej ofertę oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych według kryteriów podanych w § 3 ust. 1 i ocenę łączną.
Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
3. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez członka Zespołu jest sumą wystawionych ocen cząstkowych.
4. Ocena końcowa (załącznik Nr 3) danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych przez członków Zespołu oceniających tę ofertę.
5. Listę wyników konkursu ofert (załącznik Nr 4) tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznawania dofinansowania. Otrzymuje je organizacja, której oferta zajęła pierwsze miejsce na liście wyników, przy czym dotacja nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w konkursie.
6. W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji, niewykorzystane środki, bez odrębnego postępowania Zespołu Opiniującego zostają przyznane kolejnej ofercie z listy wyników.
§ 4
1. Zespół sporządza do każdej oferty protokół według przedstawionego wzoru (załącznik Nr 5).
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu.
3. Przewodniczący Zespołu sporządza z każdego posiedzenia Zespołu protokół zbiorczy, który będzie przekazany Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego (załącznik Nr 6).
§ 5
Regulamin niniejszy stosuje się również w przypadku, gdy w wyniku otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta.
§ 6
Wyniki konkursu ofert zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej – na stronie internetowej Starostwa Powiatowego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie oraz przesłane wszystkim uczestnikom konkursu.