Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim
Informacje dodatkowe:
§ 1
Ustala się regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim w brzmieniu, jak w załączniku do uchwały.
§ 2
Traci moc uchwała Zarządu Powiatu Lidzbarskiego Nr CCLXVII/06 z dnia 14 listopada 2006 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega opublikowaniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.
Załącznik do uchwały Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 13 lipca 2011 r.
Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim
Rozdział 1
Przepisy ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest nowa o:
1) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Lidzbarskiego;
2) Dyrektorze –D – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
3) Zastępcy – DZ-– należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
4) Kierowniku - należy przez to rozumieć kierownika działu, referatu, komórki organizacyjnej;
5) Koordynatorze – należy przez to rozumieć osobę koordynującą i nadzorującą pracę komórki organizacyjnej, zespołu lub komisji zadaniowej;
6) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
7) PF – należy przez to rozumieć Punkt Filialny w Ornecie Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
8) Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć centrum, dział, referat lub samodzielne stanowisko w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
9) Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy w Lidzbarku Warmińskim;
10) EURES – należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia;
11) FP- należy przez to rozumieć Fundusz Pracy;
12) PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia.
§ 3
1. PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Lidzbarskiego. W strukturze PUP działa Punkt Filialny w Ornecie.
2. Siedzibą PUP jest Lidzbark Warmiński ul. Dębowa 8 i ul. Krasickiego 1 a Punktu Filialnego w Ornecie ul.Dworcowa 4.
3. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje obszar Powiatu Lidzbarskiego tj.:
1) Miasto Lidzbark Warmiński;
2) Gminę Lidzbark Warmiński;
3) Miasto i Gminę Orneta;
4) Gminę Kiwity;
5) Gminę Lubomino.
4. Punkt Filialny obejmuje działalnością Miasto i Gminę Orneta oraz Gminę Lubomino.
§ 4
1. Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz.U. 2010 Nr 214 poz. 1407 z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (tekst jedn. Dz.U.2009 Nr 153 poz. 1227 z późn. zm.);
4) ustawy z dnia 28 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz.U. 2008 Nr 164 poz. 1027 z późn. zm.);
5) ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (tekst jedn. Dz.U. 2009 Nr 205 poz. 1585 z późn. zm.);
6) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (teks jedn. Dz.U. 2006 Nr 139, poz. 992 z późn. zm);
7) innych przepisów szczególnych.
2. PUP działa na podstawie:
1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.);
2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jedn. Dz.U. 2010 Nr 214 poz. 1407 z późn. zm.);
3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U.2001 Nr 142 poz. 1592 z późn. zm.);
4) niniejszego regulaminu.
3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.
§ 5
Powiatowy Urząd Pracy realizuje zadania:
1) opracowywanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach;
2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji osób bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców z lokalnego rynku pracy;
3) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy poprzez świadczenie usług pośrednictwa pracy, poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy;
4) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników poprzez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową;
5) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
6) inicjowanie, organizowanie, wdrażanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy;
7) inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych;
8) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia;
9) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązywanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grupowymi pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;
10) współdziałanie z PRZ w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy;
11) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów;
12) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;
13) wydawanie decyzji o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
14) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. C ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z późn. zm.;
15) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców;
16) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;
17) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca;
18) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy;
19) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania;
20) realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy;
21) opracowywanie i realizacja powiatowych programów nt. działań na rzecz osób niepełnosprawnych, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, w zakresie:
a) rehabilitacji społecznej,
b) rehabilitacji zawodowej i zatrudniania,
c) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych;
22) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób;
23) przy realizacji zadań PUP współpracuje z: Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, organami administracji rządowej, radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
Rozdział 2
Kierownictwo PUP
§ 6
1. Powiatowym Urzędem Pracy w Lidzbarku Warmińskim kieruje, zarządza i reprezentuje go na zewnątrz – zgodnie z zasadą reprezentacji jednoosobowej jego Dyrektor, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu.
2. Do wykonania czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, wymagana jest zgoda Zarządu Powiatu.
3. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego zastępcy, kierowników komórek organizacyjnych oraz koordynatorów.
4. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim wydaje zarządzenia, które obowiązują wszystkich pracowników tego urzędu.
5. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Zastępca Dyrektora PUP. Zakres zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy.
Rozdział 3
Komórki organizacyjne PUP
§ 7
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
1) Centrum;
2) Dział;
3) Referat;
4) Samodzielne stanowisko pracy.
2. Komórki o których mowa w ust. 1 tworzone są na wniosek Dyrektora za zgodą Zarządu Powiatu.
3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.
4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich organizację wewnętrzną i przedstawiają Dyrektorowi do zatwierdzenia.
5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania przewidziane w schemacie organizacyjnym dla wielu stanowisk w jedno stanowisko.
§ 8
1. Centrum jest komórką organizacyjną Powiatowego Urzędu Pracy zajmującą się w sposób kompleksowy i wyspecjalizowany określoną problematyką lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce ułatwia prawidłowe zarządzanie nimi.
2. W skład centrum może wchodzić: dział, referat lub samodzielne stanowisko pracy działające w siedzibie lub poza siedzibą PUP.
3. Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
4. Referat jest komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia merytoryczne.
5. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w przypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia i realizacji określonego zadania nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej tj. referatu.
§ 9
1. Pracę centrum nadzoruje Zastępca Dyrektora.
2. Działem i referatem kieruje kierownik.
§ 10
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym;
2) wykaz stanowisk służbowych;
3) zakresy zadań pracowników.
Rozdział 4
Struktura Organizacyjna PUP
§ 11
1. W PUP w Lidzbarku Warmińskim tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1) Centrum Aktywizacji Zawodowej – CAZ:
a) Dział Instrumentów Rynku Pracy – IRP,
b) Dział Usług Rynku Pracy – URP;
2) Dział organizacyjno-administracyjny – OA;
3) Referat finansowo-księgowy – FK;
4) Wieloosobowe samodzielne stanowisko ds. Ewidencji – EW.
2. W Punkcie Filialnym PUP w Ornecie tworzy się stanowiska pracy komórek organizacyjnych o których mowa w ust.1 pkt 1 lit. b i pkt 4.
§ 12
Schemat organizacyjny PUP stanowi załącznik do regulaminu organizacyjnego.
Rozdział 5
Zadania i kompetencje kierownictwa PUP
§ 13
Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:
1) promocja usług urzędu;
2) nadzór nad realizacją zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.08, Nr 69, poz. 415 z późn. zm);
3) planowanie i dysponowanie środkami FP oraz innymi środkami będącymi w dyspozycji urzędu;
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, wykonywanie planu finansowego PUP;
5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia zastępcy;
6) współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, instytucjami szkolącymi, ośrodkami pomocy społecznej i innymi organizacjami;
7) wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych;
8) wydawanie decyzji administracyjnych w ramach upoważnienia udzielonego przez Starostę;
9) inicjowanie programów lokalnych;
10) wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie punktów filialnych;
11) rozpatrywanie skarg i wniosków;
12) analiza skarg i wniosków;
13) przygotowanie dla potrzeb Starosty, Zarządu Powiatu i Rady Powiatu informacji o realizacji ustawowych zadań;
14) powołanie zespołów i komisji zadaniowych do realizacji określonych zadań w PUP;
15) wydawanie wewnętrznych aktów normatywnych;
16) wspieranie dialogu społecznego i partnerstwa lokalnego;
17) realizacja zadań kierownika zamawiającego w zakresie zamówień publicznych;
18) wnioskowanie o zmianę przepisów regulujących działalności urzędu w szczególności opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia Zarządowi Powiatu Regulaminu Organizacyjnego urzędu;
19) udzielanie pełnomocnictw, upoważnień, uprawnień szczególnych oraz pełnomocnictw procesowych.
§ 14
Do kompetencji Zastępcy Dyrektora w szczególności należy:
1) sprawowanie bezpośredniego nadzoru i kontrolowanie pracy komórek organizacyjnych wskazanych przez Dyrektora;
2) zgłaszanie Dyrektorowi uwag w zakresie organizacji i jakości pracy w urzędzie;
3) nadzór nad prawidłowością zaangażowania i wykorzystywania środków publicznych na zadania w zakresie osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób;
4) dokonywanie oceny funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych lub poszczególnych stanowisk pracy;
5) załatwianie spraw, w tym wydawanie decyzji, postanowień i zaświadczeń w trybie Kodeksu postępowania administracyjnego w zakresie udzielonych upoważnień.
§ 15
Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego PUP:
1) prowadzenie rachunkowości jednostki;
2) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
3) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
4) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.
§ 16
Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych oraz koordynatorów należy:
1) kierowanie działalnością komórki organizacyjnej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2) koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników komórki organizacyjnej, zespołu, komisji zadaniowej;
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki, zespołu, komisji zadaniowej z zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych;
4) określenie szczegółowej organizacji wewnętrznej komórki organizacyjnej, w tym ustalenie obowiązków i odpowiedzialności pracowników (opracowywanie i aktualizacja zakresów czynności);
5) prawidłowe i terminowe wykonywanie zadań objętych zakresem działania komórki organizacyjnej;
6) nadzór nad terminowym załatwianiem spraw;
7) nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników komórki organizacyjnej dyscypliny pracy;
8) wykonywanie kontroli pracy pracowników komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego;
9) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, w szczególności nowo przyjętych;
10) opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, zespołu, komisji zadaniowej wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowania, nagród i kar dla podległych pracowników;
11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności;
12) zapewnienie zachowania tajemnicy prawnie chronionej.
Rozdział 6
Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP
§ 17
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej realizuje przede wszystkim zadania w zakresie usług rynku pracy oraz instrumentów rynku pracy.
2. Zadania, o których mowa w ust. 1 realizowane są w Dziale Usług Rynku Pracy i Dziale Instrumentów Rynku Pracy.
3. Do podstawowych zadań Działu Usług Rynku Pracy w szczególności należą:
1) zadania z zakresu usług pośrednictwa pracy:
a) podejmowanie i utrzymywanie kontaktów z osobami bezrobotnymi, poszukującymi pracy i pracodawcami,
b) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,
c) pozyskiwanie i realizacja ofert pracy,
d) upowszechnianie ofert pracy, w tym poprzez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy,
e) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
f) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami,
g) współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,
h) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
i) realizacja ofert Eures,
j) opracowywanie Indywidualnych Planów Działania;
2) zadania z zakresu usług poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej:
a) pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, w szczególności:
-udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia,
-udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych,
-kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,
-inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych oraz indywidualnych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,
-opracowywanie Indywidualnych Planów Działania,
-dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samo zatrudnienia,
b) pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy lub w indywidualnym rozwoju zawodowym;
3) zadania z zakresu usług pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy tj. przygotowywanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia, w szczególności przez:
a) uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności aktywnego poszukiwania pracy,
b) uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych,
c) opracowywanie Indywidualnych Planów Działania;
4) zadania z zakresu organizacji szkoleń:
a) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń dla bezrobotnych i innych uprawnionych osób,
b) informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych oraz promowanie tych usług,
c) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia,
d) sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń,
e) planowanie i realizacja zamówień publicznych na usługi szkoleniowe dotyczące bezrobotnych i innych uprawnionych osób,
f) zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym,
g) kierowanie na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń,
h) kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną,
i) monitorowanie przebiegu szkoleń,
j) finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych,
k) udzielenie pożyczki szkoleniowej,
l) prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń,
m) organizacja przygotowania zawodowego dorosłych w formie praktycznej nauki zawodu dorosłych lub przyuczenia do pracy dorosłych,
n) finansowanie stypendium z tytułu rozpoczęcia i kontynuowania nauki;
5) zadania z zakresu realizacji projektów lokalnych i regionalnych, w szczególności:
a) inicjowanie i realizacja projektów lokalnych w celu promocji zatrudnienia, aktywizacji bezrobotnych i poszukujących pracy na podstawie:
-regionalnego planu działania na rzecz zatrudnienia,
-badań i analiz lokalnego rynku pracy, w tym sytuacji osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy,
-analiz i informacji ośrodków pomocy społecznej i innych organów, organizacji i podmiotów zajmujących się problematyką rynku pracy,
b) koordynacja zadań związanych z realizacją projektów lokalnych i regionalnych,
c) sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań,
d) monitoring i ewaluacja projektów lokalnych i regionalnych;
6) zadania z zakresu podstawowej obsługi osób bezrobotnych:
a) wprowadzanie danych osób bezrobotnych do systemu SYRIUSZ,
b) wydawanie zaświadczeń dla osób bezrobotnych i innych uprawnionych osób,
c) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób zarejestrowanych,
d) udzielanie interesantom wyjaśnień i informacji dot. podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy;
7) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
4. Do podstawowych zadań Działu Instrumentów Rynku Pracy w szczególności należą:
1) zadania z zakresu instrumentów rynku pracy:
a) finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego dorosłych lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego lub pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy,
b) finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe dorosłych poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy,
c) dofinansowanie wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
d) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
e) finansowanie dodatków aktywizacyjnych,
f) finansowanie kosztów zorganizowanego przejazdu bezrobotnych i poszukujących pracy, w związku z udziałem tych osób w targach pracy i giełdach pracy organizowanych przez wojewódzki urząd pracy w ramach pośrednictwa pracy, w szczególności prowadzonego w ramach sieci EURES;
2) zadania z zakresu wspierania osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy poprzez:
a) organizację prac interwencyjnych,
b) organizację staży,
c) organizację robót publicznych,
d) finansowanie wsparcia towarzyszącego dla osób bezrobotnych tj.:
-refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7,
-refundację kosztów opieki nad osobą zależną,
e) organizację prac społecznie użytecznych,
f) zwrot opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne dla spółdzielni socjalnej,
g) prowadzenie monitoringu zawartych umów cywilno – prawnych, dotyczących instrumentów rynku pracy,
h) sporządzanie okresowych sprawozdań z realizowanych działań,
i) upowszechnianie wykazu pracodawców z którymi zawarto umowy o zorganizowanie stażu, prac interwencyjnych i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanej przez PUP osoby bezrobotnej na tablicy ogłoszeń urzędu;
3) zadania z zakresu rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych:
a) przyznawanie jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej ze środków PFRON,
b) refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej ze środków PFRON,
c) dofinansowanie ze środków PFRON do oprocentowania kredytu bankowego zaciągniętego przez osobę niepełnosprawną na kontynuowanie działalności gospodarczej albo własnego lub dzierżawionego gospodarstwa,
d) współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej,
e) doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne,
f) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych;
4) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
§ 18
Do zakresu zadań wieloosobowego samodzielnego stanowiska ds. Ewidencji należy:
1) wykonywanie podstawowych zadań w zakresie obsługi bezrobotnych tj.:
a) wprowadzanie danych osób bezrobotnych do sytemu SYRIUSZ,
b) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób zarejestrowanych,
c) udzielanie interesantom wyjaśnień i informacji dot. podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
d) nadawanie statusu osobie rejestrującej się,
e) ustalanie wysokości i przyznawanie należnych świadczeń dla osób bezrobotnych,
f) wydawanie decyzji administracyjnych,
g) kontrola poprawności rejestracji nadawania uprawnień,
h) wydawanie rocznych informacji o dochodach PIT 11 dla osób pobierających przyznane świadczenia,
i) wydawanie zaświadczeń do celów rentowych, emerytalnych, stażowych, opieki społecznej i zdrowotnej, do naliczenia kapitału początkowego oraz innej na wniosek osoby bezrobotnej,
j) przyznawanie i finansowanie dodatków aktywizacyjnych,
k) sprawdzanie list wypłat,
l) generowanie, naliczanie, rozliczanie list wypłat dla osób pobierających przyznane świadczenia,
m) podejmowanie działań w stosunku do bezrobotnych pobierających nienależnie pobrane świadczenia,
n) rozpatrywanie odwołań,
o) współpraca z Komornikiem Sądowym (sprawy alimentacyjne nałożone na osoby bezrobotne pobierające świadczenia),
p) współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia,
q) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi,
r) przyznawanie świadczeń innym uprawnionym osobom zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 08 nr 69, poz. 415 z późn. zm.);
2) obsługa programu PŁATNIK (dotyczy osób bezrobotnych):
a) sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego, wypadkowego i zdrowotnego,
b) korygowanie dokumentów zgłoszeniowych;
3) sporządzanie dokumentów rozliczeniowych RCA, RZA i DRA dla bezrobotnych:
a) generowanie dokumentów rozliczeniowych w programie SYRIUSZ,
b) import dokumentów rozliczeniowych do programu PŁATNIK,
c) weryfikacja prawidłowości sporządzonych dokumentów rozliczeniowych,
d) uzgodnienie prawidłowości sporządzonej deklaracji DRA,
e) sporządzenie zestawu do wysyłki,
f) weryfikacja i porównywanie danych bezrobotnych z rejestrem ubezpieczonych, przesyłanie prawidłowo sporządzonego zestawu do ZUS,
g) odebranie i wydruk potwierdzenia wysyłki,
h) wydruk deklaracji DRA , złożenie do podpisu dla dyrektora i przekazanie do ZUS;
4) sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych:
a) tworzenie dokumentów korygujących na podstawie wysłanych dokumentów rozliczeniowych w poszczególnych miesiącach,
b) korekta składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych i zdrowotnych na dokumentach rozliczeniowych RCA dla bezrobotnych nienależnie pobierających zasiłek lub stypendium,
c) korekta składek zdrowotnych na dokumentach rozliczeniowych RZA dla bezrobotnych, którzy w terminie nie powiadomili urzędu o zatrudnieniu,
d) weryfikacja prawidłowości sporządzonych dokumentów rozliczeniowych,
e) uzgodnienie prawidłowości sporządzonej deklaracji DRA,
f) sporządzenie zestawu do wysyłki,
g) weryfikacja i porównywanie danych bezrobotnych z rejestrem ubezpieczonych,
h) przesyłanie prawidłowo sporządzonych zestawów korygujących do ZUS,
i) odebranie i wydruk potwierdzenia wysyłki,
j) wydruk dokumentów korygujących RCA i RZA dla poszczególnych osób, którym dokonywano korekty,
k) wydruk deklaracji DRA, złożenie do podpisu dla dyrektora i przekazanie do ZUS,
l) archiwizacja dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych ( dotyczących osób bezrobotnych).
§ 19
Do podstawowych zadań Referatu finansowo – księgowego należy z zakresu:
1) budżetu:
a) planowanie środków budżetowych,
b) kontrola dyscypliny budżetowej,
c) obsługa kasowa w systemie SYRIUSZ,
d) sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym,
e) drukowanie wyciągów z systemów ESOBIG,
f) kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych,
g) rejestracja i dekretacja dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
h) drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie SYRIUSZ,
i) księgowanie dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
j) drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i księgi głównej w systemie SYRIUSZ,
k) uzgadnianie wydatków i kont rozrachunkowych,
l) zatwierdzanie przelewów w systemie SYRIUSZ, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie do systemu ESOBIG,
m) wysyłanie elektronicznych przelewów w systemie ESOBIG,
n) sporządzanie list płac pracowników PUP, naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych i macierzyńskich,
o) przekazywanie elektronicznych dokumentów rozliczeniowych ZUS z systemu SYRIUSZ do systemu PŁATNIK (dotyczy pracowników PUP),
p) uzgadnianie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, wynikających z list płac z deklaracją DRA,
q) elektroniczne przesyłanie DRA do ZUS,
r) sporządzanie deklaracji podatkowych PIT -4R, PIT -11, PIT -8B,
s) uzgadnianie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy z deklaracją PIT -4R,
t) sporządzanie sprawozdań,
u) wysyłanie potwierdzenia sald,
v) ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych,
w) ewidencja pozostałych środków trwałych,
y) amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (tabele amortyzacyjne),
z) rozliczanie spisu z natury,
ź) archiwizacja dokumentów,
ż) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP;
2) Funduszu Pracy:
a) planowanie środków,
b) kontrola dyscypliny wydatków,
c) obsługa kasowa w systemie SYRIUSZ,
d) sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym,
e) drukowanie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG,
f) kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych,
g) rejestracja dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
h) sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł, wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej w systemie SYRIUSZ,
i) sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych, np.: treści dokumentu, numeru faktury, w systemie SYRIUSZ,
j) uzupełnianie brakujących dowodów księgowych w systemie SYRIUSZ,
k) drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie SYRIUSZ,
l) księgowanie dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
m) drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i dziennika głównego w systemie SYRIUSZ,
n) uzgadnianie wydatków i rozrachunków z danymi z komórki merytorycznej,
o) zatwierdzanie przelewów w systemie SYRIUSZ, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie do systemu ESOBIG,
p) wysyłanie elektronicznych przelewów w systemie ESOBIG,
q) sporządzanie miesięcznych zestawień: list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych,
r) sporządzanie miesięcznych zestawień list zwrotów zasiłków z ZUS oraz zwrotów nienależnie pobranych \\zasiłków i świadczeń,
s) uzgadnianie składek społecznych i zdrowotnych, wynikających z list wypłat zasiłków, stypendiów, dodatków aktywizacyjnych z deklaracją DRA,
t) uzgadnianie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających z list wypłat zasiłków stypendiów, dodatków aktywizacyjnych z deklaracją PIT,
u) uzgadnianie obrotów i sald na kontach rozrachunkowych dotyczących pożyczek,
v) kwartalne rozliczanie odsetek umownych i ustawowych od udzielonych pożyczek,
w) sporządzanie planów spłaty pożyczek,
y) windykacja pożyczek na podstawie umów zawartych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (DZ.U 2003r., Nr 58, poz. 514 z późn. zm),
z) korespondencja z pożyczkobiorcami (decyzje, wezwania do zapłaty itp.),
ź) sporządzanie sprawozdań,
ż) wysyłanie potwierdzenia salda,
aa) archiwizacja dokumentów,
ab) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP;
3) Projektów - Europejski Fundusz Społeczny:
a) kontrola wydatków z projektem,
b) obsługa kasowa w systemie SYRIUSZ,
c) sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym,
d) drukowanie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG,
e) kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych,
f) rejestracja dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
g) sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł księgowych w systemie SYRIUSZ,
h) wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej w systemie SYRIUSZ,
i) sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych, np.: treści dokumentu, numeru faktury w systemie SYRIUSZ,
j) wprowadzanie brakujących w przesyłach dowodów księgowych do dokumentu i ich dekretacja w systemie SYRIUSZ,
k) drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie SYRIUSZ,
l) księgowanie dokumentów księgowych w systemie SYRIUSZ,
m) drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i dziennika głównego w systemie SYRIUSZ,
n) sporządzanie miesięcznych zestawień stypendiów,
o) uzgadnianie składek społecznych i zdrowotnych, wynikających z list wypłat stypendiów z deklaracją DRA,
p) uzgadnianie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających z list wypłat stypendiów z deklaracją PIT,
q) uzgadnianie wydatków i rozrachunków projektów z danymi z komórki merytorycznej,
r) zatwierdzanie przelewów w systemie SYRIUSZ, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie do systemu ESOBIG,
s) kserowanie i kompletowanie dokumentów źródłowych projektów dotyczących wniosków beneficjenta o płatność,
t) sporządzanie wniosku beneficjenta o płatność projektów,
u) archiwizacja dokumentów,
v) współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.
§ 20
Do zakresu zadań działu organizacyjno-administracyjnego w szczególności należy:
1) administrowanie systemem komputerowym i bazą danych;
2) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
3) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;
4) aktualizacja wersji systemu informatycznego SYRIUSZ;
5) właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów;
6) porządkowanie zbiorów danych; przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych;
7) opracowywanie projektu procedur związanych z polityką bezpieczeństwa;
8) opracowywanie wniosków dotyczących elektronicznego podpisu, elektronicznego obiegu dokumentów;
9) nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach;
10) szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych;
11) tworzenie bazy danych statystycznych o rynku pracy;
12) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji o rynku pracy;
13) sporządzanie okresowych sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) o rynku pracy;
14) sporządzanie wszelkiego rodzaju analiz statystycznych o rynku pracy;
15) wykonywanie zadań związanych z realizacją zamówień publicznych w zakresie dostaw sprzętu komputerowego i usług związanych z eksploatacją systemu informatycznego;
16) opracowywanie projektów aktów wewnętrznych PUP:
a) regulaminów,
b) zarządzeń,
c) instrukcji;
17) obsługa kancelaryjna urzędu;
18) obsługa posiedzeń PRZ i ich protokołowanie;
19) prowadzenie archiwum zakładowego;
20) zabezpieczenie pracowników w środki techniczno-biurowe;
21) administrowaniem majątkiem PUP oraz realizacja zadań związanych z administrowaniem budynku PUP w Lidzbarku Warmińskim i Punktu Filialnego w Ornecie;
22) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP;
23) nadzór nad utrzymaniem czystości na terenie PUP w Lidzbarku Warmińskim;
24) prowadzenie spraw osobowych pracowników;
25) zgłaszanie pracowników do ubezpieczenie społecznego i zdrowotnego;
26) sporządzanie statystycznych sprawozdań związanych z zatrudnieniem;
27) opracowywanie planu i organizacja szkoleń pracowników;
28) planowanie i realizacja zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane;
29) sporządzanie sprawozdań z postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
§ 21
Do zadań Punktu Filialnego należy:
1) z zakresu Wydziału Centrum Aktywizacji Zawodowej w szczególności należą zadania wymienione w § 17 ust. 3 pkt 1), 2), 6), 7);
2) z zakresu Wieloosobowych samodzielnych stanowisk Ewidencji w szczególności należą zadania wymienione w § 18.
Rozdział 7
Zasady podpisywania dokumentów i decyzji
§ 22
Wszelkie dokumenty finansowe, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor lub Zastępca z głównym księgowym, lub osoby upoważnione przez Dyrektora.
§ 23
Dokumenty dotyczące spraw załatwianych w imieniu Starosty oraz decyzje administracyjne podpisywane są przez Dyrektora lub innych pracowników urzędu na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Starostę.
§ 24
Akty wewnętrzne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję nie ujętą w § 22 i 23 podpisuje Dyrektor, Z-ca lub osoba pisemnie upoważniona.
Rozdział 8
Postanowienia końcowe
§ 25
1. Ustala się czas przyjęć interesantów w godz. od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku.
2. Dyrektor lub jego zastępca przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od 10:00 do 12:00.
§ 26
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor.