którego zlecenie będzie realizowane w formie:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I.                    Warunki udziału w konkursie:

 

1.      W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe i podmioty określone  w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536) mające siedzibę na terenie Powiatu Lidzbarskiego.

 

2.      W konkursie nie mogą brać udziału podmioty, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyznane z budżetu powiatu w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

 

 

II.                 Zasady przyznawania dotacji:

1.      Dotacje będą przyznawane na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu a Wykonawcą zadania wyłonionym przez Komisję Konkursową;

 

2.      Dotacje będą przyznane na realizację zadania z zastrzeżeniem pkt. 3;

 

3.      Dotacje nie będą udzielane na: zakup środków trwałych, w tym m.in.: maszyn, urządzeń, środków transportu i innych rzeczy, ulepszenia w obcych środkach trwałych, budowę, zakup budynków, zakup gruntów, działalność gospodarczą; pokrycie deficytu działalności organizacji, wsteczne finansowanie projektów; pokrycie kosztów utrzymania biura organizacji (chyba, że stanowi niezbędny element w realizacji projektu); działalność polityczną i religijną;

 

4.      W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekracza wysokość środków przeznaczonych na wsparcie zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wielkości dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. W przypadku zaistnienia konieczności zmniejszenia kwoty w stosunku do wnioskowanej przez oferentów, nie będą oni związani złożonymi ofertami.

 

5.      Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie.

6.      Jednej organizacji może być przyznana dotacja co najwyżej na 2 projekty
w każdym z wymienionych zadań.

 

7.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego może odmówić podmiotowi wyłonionemu          w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego      w ofercie, podmiot lub reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.

 

8.      Zarząd Powiatu zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu, w całości lub    w zakresie poszczególnych zadań, w przypadku braku ofert lub gdy wnioskowane dotacje przewyższają planowane kwoty. 

 

9.      Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane bezpośrednio                 z realizacją danego zadania;

 

10. Zadanie winno być wykonane w terminie od dnia podpisania umowy do            31 grudnia 2012 roku;

11. Dotowane z budżetu powiatu mogą być tylko zadania realizowane na terenie Powiatu Lidzbarskiego na rzecz jego mieszkańców.

 

III.               Składanie ofert:

 

1.      Oferty należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego
w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do 22 lutego 2012 r., do godz. 15.00,                     w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta na realizację zadania publicznego 2012”.

2.      Oferty należy sporządzić na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r.   w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r.,  Nr 6, poz. 25). UWAGA! Obowiązuje nowy druk formularza. 

3.      Oferta powinna zawierać w szczególności:

1)      szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)      termin i miejsce realizacji zadania publicznego;

3)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę
w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)      informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;

6)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

7)      inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.

 

 

4. Do oferty należy dołączyć (WYMAGANE ZAŁĄCZNIKI):

 

 

3) w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta   (-ów).

 

5.      Druki ofert i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz szczegółowe informacje o konkursie można pobierać ze strony internetowej Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim: www.powiatlidzbarski.pl, zakładka ORGANIZACJE POZARZĄDOWE – KONKURSY.

 

 

IV.              Rozpatrzenie ofert:

 

1.      Oferty rozpatrywane i oceniane będą przez Komisję, powołaną przez Starostę Lidzbarskiego. Otwarcie ofert odbędzie się 23 lutego 2012 r., od godz. 8.30
w Starostwie Powiatowym w Lidzbarku Warmińskim.

      Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

 

2.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego zawiadomi zainteresowane podmioty o wynikach przeprowadzonego postępowania, tj. o przyjętych zadaniach i kwotach dotacji na ich realizację, w terminie 14 dni od zakończenia postępowania konkursowego.

 

3.      W razie braków formalnych poinformowany podmiot w terminie 5 dni od dnia otrzymania informacji może jeden raz uzupełnić ofertę o w/w braki. W razie braków przy powtórnej ocenie formalnej oferta podlega odrzuceniu.

 

4.      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

 

5.      Przy ocenie ofert Komisja Konkursowa weźmie pod uwagę następujące kryteria:

 

 

 

                  c) Dofinansowanie mogą otrzymać podmioty, które w żadnym z trzech w/w kryteriów nie otrzymała 0 punktów.

 

 

6.      Zarząd Powiatu Lidzbarskiego, na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru ofert podmiotów, którym zostaną przydzielone dotacje.

 

 

V.                 Postanowienia końcowe:

 

1.      Wyłoniony podmiot będzie zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy, do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych   z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp.) oraz w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na bannerach, itp., informacji o dotowaniu zadania przez Powiat Lidzbarski.

2.      Dotowany podmiot jest zobowiązany do:

a)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;

b)      dostarczenia na wezwanie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innych dokumentów, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, która nie ogranicza prawa Starostwa do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;

c)      poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania;

d)      składania odpowiednich sprawozdań z realizacji zadania;

 

3.      W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy;

 

4.      Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej powiatu lidzbarskiego oraz Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego.