Wersja obowiązująca z dnia
zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych |w Lidzbarku Warmińskim
Informacje dodatkowe:
§ 1
W załączniku do uchwały Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 15 czerwca 2011 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim wprowadza się następujące zmiany:
1) załącznik nr 1 do regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim otrzymuje brzmienie, jak załączniku nr 1 do niniejszej uchwały;
2) w załączniku nr 2 do regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim:
a) w punkcie I wyrazy „Obsada etatowa ogółem: 21 i 1/3 etatu” zastępuje się wyrazami „Obsada etatowa ogółem: 22 i 1/3 etatu”,
b) w punkcie I.2:
-wyrazy „DM – Sekcja dróg i mostów: 3 etaty” zastępuje się wyrazami „DM – Sekcja dróg i mostów: 4 etaty”,
-dodaje się podpunkt 2.4 w brzmieniu „2.4 Stanowisko ds. inwestycji i remontów 1 etat”;
3) załącznik nr 3 do regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim otrzymuje brzmienie, jak załączniku nr 2 do niniejszej uchwały.
§ 2
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.
Załącznik nr 1 do uchwały
Nr OR.0025.102.2012
Zarządu Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 22 lutego 2012 r.
„Załącznik nr 1
do regulaminu organizacyjnego
Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim
STRUKTURA ORGANIZACYJNA
Zarządu Dróg Powiatowych
w Lidzbarku Warmińskim
|
Sekcja Dróg i Mostów:
- kierownik sekcji,
-stanowisko ds. zamówień publicznych- ZP
- stanowisko ds. dróg i mostów,
-stanowisko ds. inwestycji i remontów
|
|
DM
|
|
Sekcja finansowo - kadrowa
i obsługa kasy: - kierownik sekcji - gł. księgowy,
- st. ds. kadrowo-płacowych i obsługi kasy |
|
FK
|
|
DYREKTOR
|
|
D
|
|
Stanowisko ds. administracyjnych
|
|
TA
|
|
Sprzątaczka
|
„
Załącznik nr 2 do uchwały
Nr OR.0025.102.2012
Zarządu Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 22 lutego 2012 r.
„Załącznik nr 3
do regulaminu organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych
w Lidzbarku Warmińskim
ZAKRES
zadań i kompetencji komórek organizacyjnych
Zarządu Dróg Powiatowych w Lidzbarku Warmińskim
§1. Zakres zadań realizowanych w Sekcji dróg i mostów:
1. Ustalanie zakresu wykonania niezbędnych robót z bieżącego utrzymania dróg powiatowych; opracowywanie zestawień potrzeb oraz projektów planów w zakresie utrzymania ; remontów; budowy i przebudowy dróg oraz obiektów mostowych;
2. Nadzór w zakresie jakościowym i ilościowym prowadzonych robót;
3. Prowadzenie spraw związanych z robotami utrzymaniowymi dróg wykonywanych systemem własnym i zleconym(przygotowanie dokumentacji technicznej, opracowanie kosztorysów inwestorskich do przetargów, przedmiarów robót itp.);
4. Wydawanie opinii odnośnie wykorzystania dróg w sposób szczególny w zakresie ustalonym przepisami ;
5. Nadzór nad robotami interwencyjnymi prowadzonymi na drogach związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa ruchu drogowego;
6. Prowadzenie zagadnień związanych z ochroną dróg:
a) wydawanie zezwoleń na zajęcie pasa drogowego i zjazdy z dróg,
b) wydawanie zezwoleń na umieszczanie urządzeń obcych w pasie drogowym,
c) wydawanie zezwoleń na przejazdy ponadnormatywne,
d) pobieranie opłat i kar drogowych,
7. Zawieranie umów na dzierżawę pasa drogowego;
8. Kontrola i odbiór robót prowadzonych w pasie drogowym w zakresie zgodności z wydanym zezwoleniem i zgodności z dokumentacją;
9. Uzgadnianie planów zagospodarowania przestrzennego;
10. Współpraca z Zespołem Uzgadniania Dokumentacji;
11. Nadzór i zlecanie prac nad utrzymaniem rowów przydrożnych; urządzeń odwadniających bezpośrednio związanych z drogami powiatowymi;
12. Planowanie i gospodarowanie zasobami zieleni i drzew w pasie drogowym; sporządzanie planów i nadzór nad wycinką drzew;
13. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji za zakresu realizowanych zadań;
14. Sporządzanie i przygotowanie dokumentacji przetargowej oraz organizowanie przetargów zgodnie z obowiązującymi przepisami ;
15. Bieżąca kontrola zadań rzeczowo-finansowych w ramach wydatków w oparciu o regulamin zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej kwoty wymienionej w art.4 ust 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.Prawo zamówień publicznych oraz w oparciu o art.53 ust 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r o finansach publicznych;
16. Prowadzenie procedury przetargowej w celu wyboru wykonawcy;
17. Przygotowywanie umów i porozumień;
18. Prowadzenie sprawozdawczości z przeprowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
19. Współpraca z organami administracji samorządowej w ramach wspólnych inwestycji;
20. Bieżąca analiza kosztów nadzorowanych robót;
21. Bieżąca aktualizacja przepisów wewnętrznych dotyczących stanowiska;
22. Przestrzeganie wydanych przepisów wewnętrznych Zarządu.
§2. Zakres zadań realizowanych przez Obwód Drogowy:
Prowadzenie ewidencji dróg; gromadzenie danych techniczno-eksploatacyjnych; zakładanie
i aktualizowanie ksiąg obiektów mostowych ;
i aktualizowanie ksiąg obiektów mostowych ;
2. Dokonywanie przeglądów dróg, urządzeń drogowych oraz ocena ich stanu technicznego;
3. Ustalanie zakresu wykonania niezbędnych robót z bieżącego utrzymania dróg powiatowych; opracowywanie zestawień potrzeb oraz projektów planów w zakresie utrzymania ; remontów; budowy i przebudowy dróg oraz obiektów mostowych;
4. Nadzór w zakresie jakościowym i ilościowym prowadzonych robót;
5. Wprowadzanie ograniczeń bądź zamykanie dróg dla ruchu oraz wyznaczenie objazdów; gdy występuje bezpośrednie zagrożenie bezpieczeństwa lub mienia;
6. Nadzór nad robotami interwencyjnymi prowadzonymi na drogach związanych z zagrożeniem bezpieczeństwa ruchu drogowego;
7. Prowadzenie i aktualizacja oznakowania ulic;
8. Utrzymanie w czystości i czytelności znaków pionowych; wymiana uszkodzonych
i uzupełnienie brakujących znaków drogowych;
i uzupełnienie brakujących znaków drogowych;
9. Oznakowanie robót wykonywanych w obrębie pasa drogowego;
10. Kontrola i odbiór robót prowadzonych w pasie drogowym w zakresie zgodności z wydanym zezwoleniem i zgodności z dokumentacją;
11. Prowadzenie pomiarów ruchu drogowego;
12. Prowadzenie zimowego utrzymania dróg:
a) opracowywanie planów zimowego utrzymania,
b) kierowanie akcją,
c) Wykonywanie prac związanych z zimowym utrzymaniem w obrębie pasa drogowego.
d) kontrola pracy przy prowadzeniu spraw związanych ze zwalczaniem śliskości zimowej i odśnieżaniem dróg,
e) rozliczanie zimowego utrzymania,
13. Nadzór i zlecanie prac nad utrzymaniem rowów przydrożnych; urządzeń odwadniających bezpośrednio związanych z drogami powiatowymi;
14. Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji za zakresu realizowanych zadań;
15. Dokonywanie systematycznych objazdów dróg (patrolowanie sieci drogowej):
a) dokumentowanie wszelkich naruszeń pasa drogowego,
b) ustalanie potrzeb rzeczowych w zakresie bieżącego utrzymania,
16. Wypełnianie ubytków w nawierzchni dróg i chodników lub ich remonty;
17. Wykonywanie napraw miejscowych uszkodzeń poboczy; pasów dzielących; wysepek; skarp; nasypów i rowów;
18. Zabezpieczenie uszkodzonych elementów urządzeń drogowych (poręczy mostowych; barier ochronnych) i wykonywanie drobnych napraw tych urządzeń;
19. Usuwanie z korony drogi i chodników przeszkód zagrażających bezpieczeństwu ruchu drogowego i wszelkich zanieczyszczeń;
20. Utrzymanie i pielęgnowanie zieleni przydrożnej:
c) pielęgnowanie istniejącego zadrzewienia;
d) wycinanie pojedynczych drzew przydrożnych;
e) usuwanie pni i przycinanie gałęzi;
f) koszenie trawy; niszczenie chwastów; samosiewów drzew i krzewów na poboczach; skarpach i rowach;
21. Remonty przepustów pod drogami i zjazdami;
22. Współudział w realizacji zadań z zakresu sekcji dróg i mostów;
23. Współdziałanie z organami samorządu terytorialnego i policją w zakresie bezpieczeństwa na drogach;
24. Bieżąca aktualizacja przepisów wewnętrznych dotyczących sekcji ;
25. Przestrzeganie wydanych przepisów wewnętrznych Zarządu.
§3 . Zakres zadań realizowanych w Sekcji finansowo- kadrowej i obsługi kasy
1. Zakres zadań realizowanych w zakresie finansowym:
1) Prowadzenie rachunkowości jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami ;
2) Sporządzanie planów finansowych w układzie obowiązującej klasyfikacji budżetowej;
3) Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
4) Sporządzanie zewnętrznych i wewnętrznych sprawozdań wymaganych przez Starostwo Powiatowe oraz wynikających z innych przepisów ;
5) Analiza realizacji budżetu jednostki ;
6) Sporządzanie bilansu jednostki;
7) Obsługa w zakresie dokonywania wszelkich przelewów;
8) Analiza przestrzegania dyscypliny budżetowej i wykorzystania środków finansowych;
9) Wstępna kontrola zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;
10) Kontrola kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
11) Prowadzenie ewidencji środków trwałych i ewidencji pozostałych środków trwałych; naliczanie amortyzacji;
12) Wycena aktywów i pasywów oraz ustalenie wyniku finansowego;
13) Bieżąca kontrola gospodarki kasowej;
14) Prowadzenie kasy Zarządu;
15) Sporządzanie deklaracji podatku od nieruchomości;
16) Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji z zakresu realizowanych zadań;
17) Bieżąca aktualizacja przepisów wewnętrznych w zakresie finansowym;
18) Przestrzeganie wydanych przepisów wewnętrznych Zarządu.
2. Zakres zadań realizowanych w zakresie spraw pracowniczych:
1) Ustalenie i utrzymanie optymalnego poziomu i struktury zatrudnienia ;
2) Zawieranie i rozwiązywanie umów o pracę;
3) Prowadzenie akt osobowych pracowników;
4) Prowadzenie spraw związanych ze szkoleniem i podnoszeniem kwalifikacji pracowników;
5) Prowadzenie spraw ubezpieczeń pracowników;
6) Prowadzenie list obecności;
7) Prowadzenie ewidencji czasu pracy w formie kartoteki indywidualnej pracownika;
8) Nadzór nad zachowaniem okresów rozliczeniowych;
9) Opracowywanie planu urlopów wypoczynkowych oraz nadzór nad ich realizacją;
10)Sporządzanie dokumentacji płacowej :
a) sporządzanie list płac,
b) sporządzanie kart wynagrodzeń,
11)Prowadzenie dokumentacji związanej z zatrudnieniem bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych; umów stażowych i innych oraz ich rozliczanie;
12) Prowadzenie dokumentacji zgłoszeniowej i rozliczeniowej z ZUS;
13) Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z Urzędem Skarbowym;
14) Prowadzenie dokumentacji rozliczeniowej z PFRON;
15)Sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS;
16)Prowadzenie rejestru wydanych zarządzeń Zarządu;
17)Odpowiedzialność za obrót drukami ścisłego zarachowania;
18) Bieżąca aktualizacja przepisów wewnętrznych dotyczących spraw pracowniczych;
19)Przestrzeganie wydanych przepisów wewnętrznych Zarządu.
§4. Zakres zadań realizowanych na Stanowisku ds. administracyjnych
1) Obsługa sekretariatu:
a) prowadzenie rejestracji korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
b) prowadzenie rejestru faktur,
2) Prowadzenie; przechowywanie; zabezpieczanie i nadzór nad dokumentacją zgodnie z instrukcją kancelaryjną oraz zapewnienia im należytego obiegu;
3) Prowadzenie rejestru interwencji; wniosków i skarg;
4) Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem dróg i majątku Zarządu;
5) Sporządzanie sprawozdań z zakresu ochrony środowiska;
6) Sporządzanie deklaracji podatku od środków transportowych;
7) Prowadzenie zaopatrzenia materiałowego Zarządu;
8) Prowadzenie gospodarki materiałowej dla potrzeb funkcjonowania Zarządu :
a) prowadzenie ewidencji ilościowej,
b) prowadzenie kart ewidencyjnych wyposażenia,
c) prowadzenie dokumentacji w zakresie przyjęcia i likwidacji składników majątku,
d) bieżąca aktualizacja spisów przedmiotów inwentarza w poszczególnych pomieszczeniach,
9) Współpraca ze służbą bhp .
10) Odpowiedzialność za archiwum Zarządu;
11) Nadzór nad prawidłową pracą sprzątaczki;
12) Właściwe zabezpieczenie pomieszczeń Zarządu zajmowanych przy ul. Wyszyńskiego 20;
13) Rozliczenie telefonów komórkowych i stacjonarnych;
14) Bieżąca aktualizacja przepisów wewnętrznych dotyczących stanowiska;
15) Przestrzeganie wydanych przepisów wewnętrznych Zarządu. „