Wersja obowiązująca z dnia
w sprawie powołania Komisji Konkursowej
Informacje dodatkowe:
§ 1
Powołuje się Komisję Konkursową zwaną dalej „Komisją” do wykonywania czynności związanych z opiniowaniem złożonych ofert na realizację zadania w formie prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie miasta Lidzbark Warmiński w 2012 roku i udzielenia na ten cel dotacji z budżetu powiatu w składzie: |1) Jarosław Kogut - Przewodniczący Komisji - Starostwo Powiatowe w Lidzbarku Warmińskim; |2) Alicja Grodowska - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie; |3) Monika Kowalska - Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie; |4) Grażyna Rysik – Wloczyńska – Stowarzyszenie na Rzecz Osób Niepełnosprawnych „Promyk” w Lidzbarku Warmińskim.
§ 2
Komisja może podejmować czynności w składzie nie mniejszym niż 3 osoby.
§ 3
Komisja pracuje w oparciu o regulamin, który stanowi załącznik do uchwały.
§ 4
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogloszeniu w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim.
Załącznik
do Uchwały Nr OR.0025.104.2012
Zarządu Powiatu Lidzbarskiego
z dnia 29 lutego 2012 r.
Regulamin
Komisji Konkursowej do rozpatrzenia ofert
na realizację zadania w 2012 r.
§ 1
1. Komisja Konkursowa zwana dalej „Komisją” działa na podstawie Uchwały Nr OR.0025.104.2012 Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 29 lutego 2012 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej.
2. Komisja jest organem opiniującym w zakresie oceny oraz określenia zasadności finansowania lub dofinansowania ofert zgłoszonych przez podmioty prowadzące działalność w zakresie wspierania rodziny, pieczy zastępczej lub pomocy społecznej określoną w ustawie o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.
3. Komisja działa na posiedzeniach zamkniętych bez udziału oferentów.
4. Komisją kieruje Przewodniczący Komisji, a w przypadku jego nieobecności osoba upoważniona przez Przewodniczącego.
5. Po otwarciu ofert każdy członek Komisji składa oświadczenie, że:
1) nie jest oferentem, nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz, że nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem ubiegającym się o realizację zadania.
2) nie pozostaje z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może tym budzić uzasadnione wątpliwości, co do jego bezstronności (załącznik Nr 1).
§ 2
1. Komisja w pierwszej kolejności sprawdza czy złożone oferty spełniają następujące wymagania formalne:
a) kompletność i poprawność wypełnienia oferty,
b) zgodność oferty z zakresem ogłoszonego konkursu.
2. Oferty nie spełniające wymogów formalnych określonych w ust. 1 zostają odrzucone.
§ 3
1. Członkowie Komisji przy ocenie poszczególnych ofert stosują następujące kryteria i skalę ocen:
1) możliwość realizacji zadania przez podmioty uprawnione w oparciu
o posiadane zasoby rzeczowe (ocena w skali 0 – 5),
2) zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacje osób,
przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie (ocena
w skali 0 – 5),
3) przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania w tym relacji do zakresu
rzeczowego zadania (ocena w skali 0 – 5),
4) zadeklarowany udział środków finansowych własnych lub pozyskanych
z innych źródeł na realizację zadania (ocena w skali 0 – 5),
5) analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu
w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób
rozliczenia otrzymanych na ten cel środków (ocena w skali 0 – 5),
6) wysokość środków w budżecie powiatu na dofinansowanie realizacji zadania
(ocena w skali 0 - 5) – (załącznik Nr 2).
1. Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując oceny w arkusz ocen, zawierający nazwę zadania i organizacji zgłaszającej ofertę oraz wolne pola na wpisanie ocen cząstkowych według kryteriów podanych w § 3 ust. 1 i ocenę łączną.
Każdy arkusz zostaje podpisany przez osobę dokonującą oceny.
2. Ocena łączna danej oferty, wystawiona przez Przewodniczącego Komisji jest sumą wystawionych ocen cząstkowych.
3. Ocena końcowa (załącznik Nr 3) danej oferty jest średnią, obliczoną z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z ocen łącznych wystawionych przez członków Komisji oceniających tę ofertę.
4. Listę wyników konkursu ofert (załącznik Nr 4) tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej. Powyższa lista stanowi podstawę do przyznawania dofinansowania. Otrzymuje je organizacja, której oferta zajęła pierwsze miejsce na liście wyników, przy czym dotacja nie może przekroczyć kwoty zabezpieczonej w konkursie.
5. W przypadku rezygnacji oferenta z przyznanej dotacji, niewykorzystane środki, bez odrębnego postępowania Komisji zostają przyznane kolejnej ofercie z listy wyników.
§ 4
1. Komisja sporządza do każdej oferty protokół według przedstawionego wzoru
(załącznik Nr 5).
2. Protokół podpisuje Przewodniczący Komisji.
3. Przewodniczący Komisji sporządza z każdego posiedzenia Komisji protokół zbiorczy, który będzie przekazany Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego (załącznik Nr 6).
§ 5
Regulamin niniejszy stosuje się również w przypadku, gdy w wyniku otwartego konkursu ofert została zgłoszona jedna oferta.
§6
Wyniki konkursu ofert zamieszczone zostaną w Biuletynie Informacji Publicznej – na stronie internetowej Starostwa Powiatowego, na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim i Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Lidzbarku Warmińskim z siedzibą w Ornecie.
Lista obecności
z dnia ……………2012roku
z posiedzenia Komisji Konkursowej do rozpatrywania ofert na realizację zadania w formie prowadzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta Lidzbark Warmiński w 2012 roku.
|
Lp
|
Imię i nazwisko
|
Funkcja
|
Podpis
|
|
1.
|
|
Przewodnicząca Komisji
|
|
|
2.
|
|
Członek Komisji
|
|
|
3.
|
|
Członek Komisji
|
|
|
4.
|
|
Członek Komisji
|
|
Załącznik Nr 1
do Regulaminu
Lidzbark Warmiński, dnia ………………………
Oświadczenie
członka Komisji Konkursowej
Oświadczam, że:
1) nie jestem oferentem, nie pozostaję w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej oraz nie jestem związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z oferentem ubiegającym się o realizację zadania .
2) nie pozostaję z oferentem w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że mogę tym budzić uzasadnione wątpliwości co do mojej bezstronności.
………………………………………………..
Podpis członka Komisji Konkursowej
Załącznik Nr 2
do Regulaminu
Lidzbark Warmiński, dnia ……………………………
Kryteria oceny ofert
|
Nazwa zadania:
Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta Lidzbark Warmiński w 2012 roku
|
|
Nazwa i adres organizacji:
|
|
Kryteria oceny ofert
|
Ocena w skali 0 – 5
|
|
możliwość realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową lub podmioty uprawnione
|
|
|
przedstawioną kalkulację kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
|
|
|
proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne
|
|
|
planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego
|
|
|
planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczna członków
|
|
|
analizę i ocenę realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku organizacji pozarządowej lub podmiotów uprawnionych, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadnia publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków
|
|
|
Wysokość środków w budżecie powiatu na dofinansowanie realizacji zadania
|
|
|
Łączna ocena
|
|
……………………………………… Podpis członka Komisji Konkursowej
Załącznik Nr 3
do Regulaminu
Lidzbark Warmiński, dnia ……………………
Ocena końcowa oferty
|
Nazwa zadania:
Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta Lidzbarka Warmińskiego w 2012 roku
|
|
Nazwa i adres organizacji:
|
|
Średnia ocena końcowa:
|
Złącznik Nr 4
do Regulaminu
Lidzbark Warmiński dnia………………..
Lista wyników konkursu ofert
według uzyskanych ocen końcowych od najwyższej do najniższej
Nazwa zadania: Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta
Lidzbark Warmiński w 2012 roku
|
Lp.
|
Nazwa organizacji
|
Uzyskana ocena końcowa
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Załącznik Nr 5
do Regulaminu
PROTOKÓŁ SZCZEGÓŁOWY
Komisji Konkursowej opiniującej OFERTY NA REALIZACJĘ ZADANIA W 2012ROKU
|
Nazwa zadania:
Prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta Lidzbarka Warmińskiego w 2012 roku
|
|
Nazwa i adres organizacji:
|
Kwota wnioskowana……………………
PROPOZYCJA KOMISJI KONKURSOWEJ
1. Komisja proponuje:
► PRZYZNAĆ dofinansowanie oferty
|
Wysokość dofinansowania:
|
|
|
Uzasadnienie wyboru oferty:
|
|
► NIE PRZYZNAĆ dofinansowania oferty.
|
Uzasadnienie:
|
...………………………………….
Podpis Przewodniczącego Komisji
Załącznik nr 6
Lidzbark Warmiński, dnia ………………
Protokół
z posiedzenia Komisji Konkursowej w sprawie wyboru ofert na realizację zadania w 2012 roku
|
1.
|
Termin składania ofert
Termin składania ofert upłynął w dniu ........................
|
|
2.
|
Otwarcie ofert
1. Otwarcie ofert odbyło się w dniu ......................... o godz. .............. w
..................................................................................................................................................
..................................................................................................................................................
adres: ........................................................................................................................................
2. Do upływu terminu składania ofert złożono .............ofert.
3. Na realizacje zadań z zakresu:
- prowadzenia placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego zasięgu ponadgminnym
na terenie Miasta Lidzbark Warmiński w 2012 roku: złożono ……. ofert
|
|
3.
|
Informacja o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Wymagane warunki w postępowaniu spełnia ........................ oferentów.
|
|
4.
|
Oferty odrzucone
Odrzucono .......... ofert.
|
|
5.
|
Oferta najkorzystniejsza
Na podstawie oceny ofert i protokołów szczegółowych każdej oferty na realizacje zadań z zakresu pomocy społecznej wybrano ofertę:
Nazwa zadania: prowadzenie placówki opiekuńczo – wychowawczej wsparcia dziennego o zasięgu ponadgminnym na terenie Miasta Lidzbark Warmiński w 2012 roku:
Nazwa organizacji:
………………………………………………………………………………………………………….
......................................................................................................................................
Adres:
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
Uzasadnienie wyboru:
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
|
………………………………………..
Podpis Przewodniczącego Komisji