zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Informacje dodatkowe:

§ 1. Załącznik do uchwały Nr CCLXVII/06Zarządu Powiatu Lidzbarskiego z dnia 14 listopada 2006 r.w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskimotrzymuje brzmienie, jak w załączniku do uchwały.

§ 2. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Starosta Lidzbarski

/-/ Marek Chyl

Załącznik

do uchwały Nr CLXXXV/09

Zarządu Powiatu Lidzbarskiego

z dnia 28 maja 2009 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

POWIATOWEGO URZĘDU PRACY

W LIDZBARKU WARMIŃSKIM

Rozdział I

Przepisy ogólne

§ 1. Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim określa zasady
wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego
skład.

§ 2. Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Staroście – należy przez to rozumieć Starostę Lidzbarskiego,

2) Dyrektorze –D – należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku

Warmińskim,

3) Zastępcy – DZ-– należy przez to rozumieć Zastępcę Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w

Lidzbarku Warmińskim,

4) PUP – należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Lidzbarku Warmińskim,

5) PF – należy przez to rozumieć Punkt Filialny w Ornecie Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim.

6) PRZ – należy przez to rozumieć Powiatową Radę Zatrudnienia.

7) Komórce organizacyjnej – należy przez to rozumieć dział, referat lub samodzielne stanowisko w Powiatowym Urzędzie Pracy w Lidzbarku Warmińskim.

8) Klubie Pracy – należy przez to rozumieć Klub Pracy w Lidzbarku Warmińskim.

9) FP- należy przez to rozumieć Fundusz Pracy.

10) EURES – należy przez to rozumieć Europejskie Służby Zatrudnienia.

§ 3.

1. PUP jest jednostką organizacyjną Powiatu Lidzbarskiego.W strukturze PUP działa Punkt Filialny w Ornecie.

2. Siedzibą PUP jest Lidzbark Warmiński ul. Dębowa 8 , a Punktu Filialnego Orneta ul. Dworcowa 4.

3. Zakres właściwości terytorialnej PUP obejmuje obszar Powiatu Lidzbarskiego tj.

1) Miasto Lidzbark Warmiński,

2) Gminę Lidzbark Warmiński,

3) Miasto i Gminę Orneta,

4) Gminę Kiwity,

5) Gminę Lubomino.

4. Punkt Filialny obejmuje działalnością Miasto i Gminę Orneta oraz Gminę Lubomino.

§ 4.

1.Do zakresu działania PUP należy wykonywanie zadań wynikających z :

1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U.

2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123 poz. 776 z późn. zm.),

3) ustawy z dnia 17 grudnia 1998r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń

Społecznych (Dz.U.2004 Nr 39 poz. 353 z późn. zm.),

4) ustawy z dnia 28 sierpnia 2004r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze

środków publicznych (Dz.U. Nr 28 poz. 153 z późn. zm.),

5) ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998r. (Dz.U. 2007 Nr 11

poz.z późn. zm.),

6) ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych (Dz.U. 2006 Nr 139, poz. 992

z późn. zm),

7) innych przepisów szczególnych.

2. PUP działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

(Dz.U.2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),

2) ustawy z dnia 27 sierpnia 1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób
niepełnosprawnych (Dz.U. Nr 123 poz. 776 z późn. zm.),

3) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym (Dz.U.2001Nr 142 poz. 1592 z

późn. zm.),

4) niniejszego regulaminu.

3. Zasady gospodarki finansowej PUP oraz zasady wynagradzania pracowników określają odrębne przepisy.

§ 5. Powiatowy Urząd Pracy realizuje zadania:

1) Opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach;

2) Pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy;

3) Udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informację zawodową oraz pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy;

a) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową;

4) Rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;

5) Inicjowanie i wdrażanie instrumentów rynku pracy;

6) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy;

7) Inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy działających w innych niż powiatowy urząd pracy instytucjach i organizacjach;

8) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie projektów lokalnych i innych działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych;

9) Opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady
zatrudnienia oraz organów zatrudnienia;

10) Inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy;

11) Współdziałanie z powiatowymi radami zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz
wykorzystania środków Funduszu Pracy;

12) Współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o
usługach poradnictwa zawodowego i szkoleniach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów;

13) Przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia;

14) Wydawanie decyzji o:

a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,

b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub
pozbawieniu prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,

c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych z Funduszu Pracy,

d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy oraz należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków, o których mowa w art. 46 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

15) Realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych, w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit. C ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z późn. zm.;

16) Realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności realizowanie zadań z zakresu udziału w
sieci EURES, w tym świadczenie usług EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządem województwa, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców;

a) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi;

17) Badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca;

18) Organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy;

19) Opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania;

20) Realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu,
łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy.

21) Opracowywanie i realizacja, zgodnych z powiatową strategią dotyczącą rozwiązywania problemów społecznych, powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:

a) rehabilitacji społecznej,

b) rehabilitacji zawodowej i zatrudniania,

c) przestrzegania praw osób niepełnosprawnych,

22) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób
niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej tych osób,

   2.Przy realizacji zadań PUP współdziała z Ministerstwem Pracy i Polityki Społecznej, z organami
     administracji rządowej, z radami zatrudnienia, organami samorządów terytorialnych, organizacjami
     pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami funduszy celowych oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.

Rozdział II

Kierownictwo PUP

§ 6.

1. Powiatowym Urzędem Pracy w Lidzbarku Warmińskim kieruje, zarządza i reprezentuje go na zewnątrz – zgodnie z zasadą reprezentacji jednoosobowej jego Dyrektor, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zarząd Powiatu.

2. Do wykonania czynności przekraczających zakres pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, wymagana jest zgoda Zarządu Powiatu,

3. Dyrektor kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego zastępcy oraz kierowników komórek
organizacyjnych.

4. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim wydaje zarządzenia, które obowiązują wszystkich pracowników tego urzędu.

5. Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim zastępuje Dyrektora w czasie jego nieobecności w Urzędzie Pracy w zakresie bieżącej pracy urzędu.

Komórki organizacyjne PUP

§ 7.

1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:

1) Dział

2) Referat

3) Samodzielne stanowisko pracy

2. Komórki o których mowa w ust. 1 tworzone są na wniosek Dyrektora za zgodą Zarządu Powiatu.

3. W celu realizacji określonych zadań w PUP Dyrektor może powoływać zespoły i komisje zadaniowe.

4. Kierownicy komórek organizacyjnych określają ich organizację wewnętrzną i przedstawiają

Dyrektorowi do zatwierdzenia.

5. Kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo łączyć zadania - przewidziane w schemacie

organizacyjnym dla wielu stanowisk – w jednym.

§ 8.

      1. Dział jest komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością w sposób
    kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej
    ułatwia prawidłowe zarządzanie.

2. Działem kieruje kierownik działu.

§ 9.

1. Referat jest przynajmniej 4–osobową komórką organizacyjną realizującą jednolite zagadnienia
merytoryczne.

2. Referatem, który może być tworzony w ramach działu lub jako komórka samodzielna, kieruje kierownik
referatu.

§ 10.

1. Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającego powołania większej komórki organizacyjnej – referatu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu, referatu lub jako komórka samodzielna.

§ 11. Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:

1) zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,

2) wykaz stanowisk służbowych,

3) zakresy zadań pracowników.

Rozdział IV

Struktura organizacyjna PUP

§ 12. W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:

1) Dział rynku pracy – RP

2) Referat finansowo księgowy – FK

3) Samodzielne stanowiska ds. ewidencji – EW

4) samodzielne stanowiska organizacyjno-administracyjne oraz stanowisko pomocnicze i obsługi -OA

5) Samodzielne stanowiska – punkt filialny – PF

§ 13.

1.Dyrektor oraz jego zastępca kierują Punktem Filialnym oraz następującymi pionami funkcjonalnymi urzędu:

1) Pion działań wspomagających – nadzorowany bezpośrednio przez Dyrektora:

a) referat finansowo – księgowy

b) samodzielne stanowiska organizacyjno-administracyjne oraz stanowisko pomocnicze i obsługi

2) Pion działań aktywizująco - ewidencyjnych, nadzorowany bezpośrednio przez Zastępcę

a) Dział Rynku Pracy

b) Samodzielne stanowiska ds. ewidencji

c) Samodzielne stanowiska – Punkt Filialny

§ 14. Samodzielne stanowiska utworzone w Punkcie Filialnymnadzorowane są:

1) Stanowisko ds. ewidencji – przez Zastępcę

2) Stanowiska ds. Rynku Pracy– przez Kierownika Działu Rynku Pracy

§ 15. Do kompetencji Dyrektora należy w szczególności:

1) Promocja usług urzędu,

2) Nadzór nad realizacją zadań określonych w art. 9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),

3) Planowanie i dysponowanie środkami FP,

4) Planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP, wykonywanie planu finansowego PUP,

5) Zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz wnioskowanie do Starosty w sprawie zatrudnienia zastępcy,

6) Współpraca z organami samorządów lokalnych, z PRZ, instytucjami szkolącymi i ośrodkami pomocy społecznej,

7) Wydawanie zarządzeń i poleceń służbowych,

8) Wydawanie decyzji administracyjnych w ramach upoważnienia udzielonego przez Starostę,

9) Inicjowanie programów lokalnych,

10) Wnioskowanie do Starosty o tworzenie, przekształcanie i znoszenie punktów filialnych,

11) Rozpatrywanie skarg i wniosków,

12) Analiza skarg i wniosków,

13) Przygotowanie dla potrzeb Starosty, Zarządu Powiatu i Rady Powiatu informacji o realizacji
ustawowych zadań.

14) Powołanie zespołów i komisji zadaniowych do realizacji określonych zadań w PUP.

2. Do kompetencji Zastępcy należy w szczególności:

1) Planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy podległych komórek organizacyjnych,

2) Koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora.

§ 16. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek organizacyjnych należy:

1) Koordynowanie i nadzorowanie pracy pracowników komórki organizacyjnej,

2) Szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,

3) Dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności: umożliwienie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestnictwa w szkoleniach.

4) Udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowaniu procedur i
wytycznych realizacji zadań stałych,

5) Wykonywanie kontroli pracy komórki organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego oraz kontrola dyscypliny pracy,

6) Dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników , w szczególności nowo
przyjętych,

7) Opiniowanie doboru obsady osobowej podległej komórki organizacyjnej, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowania, nagród i kar dla podległych pracowników,

8) Podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem dyrektorowi lub zastępcy,

9) Prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji,

i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,

10) Ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,

11) Powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,

12) Wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności pracownika w pracy,

13) Żądanie w uzasadnionych przypadkach od dyrektora PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.

§ 17. Obowiązki i uprawnienia głównego księgowego PUP określają odrębne przepisy.

Rozdział V

Zakres zadań komórek organizacyjnych PUP

§ 18. Do podstawowych zadań Działu Rynku Pracy w szczególności należy:

1. W zakresie usług pośrednictwa pracy :

a) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;

b) pozyskiwanie ofert pracy;

c) upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy

d) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy;

e) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z
pracodawcami

f) współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania

g) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach.

2. W zakresie usług EURES:

a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem do swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej;

b) udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;

c) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;

d) informowanie o warunkach życia i pracy oraz sytuacji na rynkach pracy, z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych;

e) przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia;

f) informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES;

g) inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowych i zarządzanie nimi.

3. W zakresie poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej:

1) Pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, w szczególności:

a) udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia,

b) udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badanie zainteresowań i uzdolnień zawodowych,

c) kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,

d) inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy;

2) Pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy,

4. W zakresie pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy:

1) Przygotowywanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia, w szczególności przez:

a) uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy;

b) uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnych;

c) dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia.

5. W zakresie organizacji szkoleń:

1) Inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń:

a) bezrobotnych,

b) poszukujących pracy,

c) osób pobierających rentę szkoleniową,

d) żołnierzy rezerwy.

2) Informowanie o możliwościach i zasadach korzystania z usług szkoleniowych oraz promowanie tych usług;

3) Diagnozowanie zapotrzebowania na zawody i specjalności na lokalnym rynku pracy oraz potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia;

4) Sporządzanie i upowszechnianie planu szkoleń;

5) Zlecanie przeprowadzenia szkoleń instytucjom szkoleniowym;

6) Kierowanie na szkolenie grupowe zgodnie z planem szkoleń;

7) Kierowanie na szkolenie wskazane przez osobę uprawnioną;

8) Monitorowanie przebiegu szkoleń;

9) Finansowanie kosztów egzaminu, uzyskania licencji lub studiów podyplomowych;

10) Udzielenie pożyczki szkoleniowej;

11) Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń.

6. W zakresie wspierania osób w szczególnej sytuacji na rynku pracy, poprzez działania:

        1) Organizację zatrudnienia w ramach:
               a) prac interwencyjnych;
               b) robót publicznych;

c) prac społecznie-użytecznych;

d) staży u pracodawcy;

e) przygotowania zawodowego w miejscu pracy,

f) jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej,

g) refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy.

2) Prowadzenie monitoringu zawartych umów cywilno – prawnych, dotyczących instrumentów rynku pracy.

3) Sporządzanie okresowych sprawozdań z realizowanych działań.

4) Upowszechnianie wykazu pracodawców i osób z którymi zawarto umowy.

7. Realizacja instrumentów rynku pracy w zakresie:

1) Finansowania kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez PUP;

2) Finansowania kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy;

3) Dofinansowania wyposażenia miejsca pracy, podjęcia działalności gospodarczej, kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa;

4) Refundowania kosztów poniesionych z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego.

5) Finansowania dodatków aktywizacyjnych.

8. Finansowanie wsparcia towarzyszącego dla osób bezrobotnych tj:

1) Refundacja kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7.

2) Refundacja kosztów opieki nad osobą zależną.

9. Realizacja zadań w zakresie rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych:

1) Świadczenie usług pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego.

2) Inicjowanie i organizowanie szkoleń dla bezrobotnych osób niepełnosprawnych lub innych osób niepełnosprawnych poszukujących pracy zarejestrowanych w PUP.

3) Przyznawanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej ze środków PFRON.

4) Refundacja pracodawcom miesięcznych kosztów zatrudnienia pracowników pomagających
pracownikowi niepełnosprawnemu.

5) Refundacja pracodawcom kosztów wyposażenia stanowiska pracy dla osoby niepełnosprawnej.

6) Refundacja pracodawcom części wynagrodzeń poniesionych z tytułu zatrudnienia osoby
niepełnosprawnej.

7) Współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,

8) Współpraca z organizacjami pozarządowymi i fundacjami działającymi na rzecz osób
niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej.

9) Doradztwo organizacyjno-prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej
podejmowanej przez osoby niepełnosprawne.

10) Współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych.

10. Realizacja projektów lokalnych i regionalnych w szczególności:

1) Inicjowanie i realizacja projektów lokalnych w celu promocji zatrudnienia i aktywizacji bezrobotnych i poszukujących pracy na podstawie:

a) regionalnego planu działania na rzecz zatrudnienia,

b) badań i analiz lokalnego rynku pracy, w tym sytuacji osób będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy,

c) analiz i informacji ośrodków pomocy społecznej i innych organów, organizacji i podmiotów zajmujących się problematyką rynku pracy,

2) Koordynacja zadań związanych z realizacją projektów lokalnych i regionalnych.

3) Sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań.

4) Monitoring i ewaluacja projektów lokalnych i regionalnych.

11. Do podstawowych zadań w zakresie obsługi bezrobotnych należy:

1) Wprowadzanie danych osób bezrobotnych do systemu PULS

2)Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów osób zarejestrowanych

3)Udzielanie interesantom wyjaśnień i informacji dot. zakresu działania PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy.

12. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.

§ 19. Dozakresu zadań samodzielnych stanowisk ds. ewidencji należy:

1) Nadawanie statusu osobie rejestrującej się,

2) Ustalanie wysokościnależnych świadczeń,

3) Wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących statusu,

4) Kontrola poprawności rejestracji nadawania uprawnień.

5) Wydawanie rocznych informacji o dochodach PIT 11 dla osób pobierających przyznane świadczenia.

6) Wydawanie zaświadczeń do celów rentowych, emerytalnych, stażowych, opieki społecznej i zdrowotnej, do naliczenia kapitału początkowego oraz innej na wniosek osoby bezrobotnej.

7) Przyznawanie dodatków aktywizacyjnych,

8) Sprawdzanie list wypłat,

9) Generowanie, naliczanie, rozliczanie list wypłat dla osób pobierających przyznane świadczenia.

10) Podejmowanie działań w stosunku do bezrobotnych pobierających nienależnie pobrane świadczenia.

11) Rozpatrywanie odwołań.

12) Współpraca z Komornikiem Sądowym (sprawy alimentacyjne nałożone na osoby bezrobotne pobierające świadczenia).

13) Współpraca z Państwową Inspekcją Pracy w zakresie kontroli legalności zatrudnienia.

14) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi.

15) Przyznawanie świadczeń innym uprawnionym osobom zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz.U. 2008 Nr 69, poz. 415 z późn. zm.)

16) Sporządzanie dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia emerytalnego, rentowego,
wypadkowego i zdrowotnego.

17) Korygowanie dokumentów zgłoszeniowych.

§ 20 Do podstawowych zadań referatu finansowo – księgowego należy z zakresu:

1. Budżetu:

1) Planowanie środków budżetowych.

2) Kontrola dyscypliny budżetowej.

3) Obsługa kasowa w systemie PULS.

4) Sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym.

5) Drukowanie wyciągów z systemów ESOBIG.

6) Kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych.

7) Rejestracja i dekretacja dokumentów księgowych w systemie PULS.

8) Drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie PULS.

9) Przekazanie dokumentów do księgowania w systemie PULS.

10) Księgowanie dokumentów księgowych w systemie PULS.

11) Drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i księgi głównej w systemie PULS.

12) Uzgadnianie wydatków i kont rozrachunkowych.

13) Zatwierdzenie przelewów w systemie PULS, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie do systemu ESOBIG.

14) Wysyłanie elektronicznych przelewów w systemie ESOBIG.

15) Sporządzanie list płac pracowników PUP, naliczanie wynagrodzeń, wynagrodzeń chorobowych, zasiłków chorobowych i macierzyńskich.

16) Przekazywanie elektronicznych dokumentów rozliczeniowych ZUS z systemu PULS do systemu PŁATNIK (dotyczy pracowników PUP).

17) Uzgadnianie składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, wynikających z list płac z deklaracją DRA.

18)Elektroniczne przesyłanie DRA do ZUS.

19) Sporządzanie deklaracji podatkowych PIT -4R, PIT -11, PIT -8B.

20)Uzgadnianie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy z deklaracją PIT -4R.

21)Sporządzanie sprawozdań.

22)Wysyłanie potwierdzenia sald.

23)Ewidencja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych.

24)Ewidencja pozostałych środków trwałych.

25)Amortyzacja środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych (tabele amortyzacyjne).

26)Rozliczanie spisu z natury.

27)Archiwizacja dokumentów.

28)Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP.

2. Funduszu Pracy:

1) Planowanie środków.

2) Kontrola dyscypliny wydatków.

3) Obsługa kasowa w systemie PULS.

4) Sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym.

5) Drukowanie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG.

6) Kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych.

7) Rejestracja dokumentów księgowych w systemie PULS.

8) Sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł, wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej w systemie PULS.

9) Sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych , np.: treści
dokumentu, numeru faktury, w systemie PULS.

10) Wprowadzanie brakujących w przesyłach dowodów księgowych do dokumentu i ich
dekretacja w systemie PULS.

11) Drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie PULS.

12) Przekazanie dokumentów do zaksięgowania w systemie PULS.

13) Księgowanie dokumentów księgowych w systemie PULS.

14) Drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i dziennika głównego w systemie PULS.

15) Uzgadnianie wydatków i rozrachunków z danymi z komórki merytorycznej.

16) Zatwierdzenie przelewów w systemie PULS, sporządzanie z nich raportów oraz
przesyłanie do systemu ESOBIG.

17) Sporządzanie przelewów bezrobotnym jednorazowych bezzwrotnych środków na podjęcie
działalności gospodarczej, refundacja podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowisk pracy dla skierowanych bezrobotnych.

18) Wysyłanie elektronicznych przelewów w systemie ESOBIG.

19) Sporządzanie miesięcznych zestawień: list wypłat zasiłków dla bezrobotnych, stypendiów,
dodatków aktywizacyjnych, dodatków szkoleniowych.

20) Sporządzanie miesięcznych zestawień list zwrotów zasiłków z ZUS oraz zwrotów
nienależnie pobranych zasiłków i świadczeń.

21) Uzgadnianie składek społecznych i zdrowotnych, wynikających z list wypłat zasiłków,
stypendiów, dodatków aktywizacyjnych, dodatków szkoleniowych z deklaracją DRA.

22) Uzgadnianie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających z list wypłat zasiłków stypendiów,
dodatków aktywizacyjnych, dodatków szkoleniowych z deklaracją PIT.

23) Uzgadnianie obrotów i sald na kontach rozrachunkowych dotyczących pożyczek.

24) Kwartalne rozliczanie odsetek umownych i ustawowych od udzielonych pożyczek.

25) Sporządzanie planów spłaty pożyczek.

26) Windykacja pożyczek na podstawie umów zawartych na zasadach określonych w ustawie
z dnia 14 grudnia 1994r. o zatrudnieniu i przeciwdziałaniu bezrobociu (DZ.U 2003r., Nr 58, poz. 514 z późn. zm).

27) Korespondencja z pożyczkobiorcami (decyzje, wezwania do zapłaty itp.).

28) Sporządzanie sprawozdań.

29) Wysyłanie potwierdzenia salda.

30) Archiwizacja dokumentów.

31) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP

3. Obsługa programu PŁATNIK (dotyczy osób bezrobotnych).

1) Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych RCA, RZA i DRA dla bezrobotnych.

2) Generowanie dokumentów rozliczeniowych w programie PULS.

3) Import dokumentów rozliczeniowych do programu PŁATNIK.

4) Weryfikacja prawidłowości sporządzonych dokumentów rozliczeniowych.

5) Uzgodnienie prawidłowości sporządzonej deklaracji DRA.

6) Sporządzenie zestawu do wysyłki.

7) Weryfikacja i porównywanie danych bezrobotnych z rejestrem ubezpieczonych Przesłanie prawidłowo sporządzonego zestawu do ZUS.

8) Odebranie i wydruk potwierdzenia wysyłki.

9) Wydruk deklaracji DRA , złożenie do podpisu dla dyrektora i przekazanie do ZUS.

10)Sporządzanie korekt dokumentów rozliczeniowych.

11)Tworzenie dokumentów korygujących na podstawie wysłanych dokumentów rozliczeniowych w poszczególnych miesiącach.

12)Korekta składek emerytalnych, rentowych, wypadkowych i zdrowotnych na dokumentach rozliczeniowych RCA dla bezrobotnych nienależnie pobierających zasiłek lub stypendium.

13)Korekta składek zdrowotnych na dokumentach rozliczeniowych RZA dla bezrobotnych, którzy w terminie nie powiadomili urzędu o zatrudnieniu.

14)Weryfikacja prawidłowości sporządzonych dokumentów rozliczeniowych.

15)Uzgodnienie prawidłowości sporządzonej deklaracji DRA.

16) Sporządzenie zestawu do wysyłki.

17)Weryfikacja i porównywanie danych bezrobotnych z rejestrem ubezpieczonych

18)Przesłanie prawidłowo sporządzonych zestawów korygujących do ZUS.

19)Odebranie i wydruk potwierdzenia wysyłki.

20)Wydruk dokumentów korygujących RCA i RZA dla poszczególnych osób, którym dokonywano korekty

21)Wydruk deklaracji DRA, złożenie do podpisu dla dyrektora i przekazanie do ZUS.

4. Projektów - Europejski Fundusz Społeczny :

1) Kontrola wydatków z projektem.

2) Obsługa kasowa w systemie PULS.

3) Sprawdzanie dowodów księgowych, pod względem formalnym i rachunkowym.

4) Drukowanie wyciągów za pomocą systemu ESOBIG.

5) Kompletowanie dokumentów księgowych, nadawanie numerów księgowych.

6) Rejestracja dokumentów księgowych w systemie PULS.

7) Sprawdzanie dokumentów księgowych wygenerowanych na podstawie reguł księgowych w systemie PULS.

8) Wciąganie do rejestru dokumentów powstałych w komórce merytorycznej w systemie PULS.

9) Sprawdzanie poprawności dekretów, kodów zadań, kodów usług we wciągniętych dokumentach oraz uzupełnianie brakujących w dokumencie danych, np.: treści dokumentu, numeru faktury w systemie PULS.

10) Wprowadzanie brakujących w przesyłach dowodów księgowych do dokumentu i ich dekretacja w systemie PULS.

11) Drukowanie zestawień obrotów i dekretów dla dokumentu księgowego w systemie PULS.

12) Przekazanie dokumentów do księgowania w systemie PULS.

13) Księgowanie dokumentów księgowych w systemie PULS.

14) Drukowanie miesięcznych zestawień obrotów i sald i dziennika głównego w systemie PULS.

15) Sporządzanie miesięcznych zestawień stypendiów.

16) Uzgadnianie składek społecznych i zdrowotnych, wynikających z list wypłat stypendiów z deklaracją DRA.

17) Uzgadnianie zaliczek na podatek dochodowy, wynikających z list wypłat stypendiów z deklaracją PIT.

18) Uzgadnianie wydatków i rozrachunków projektów z danymi z komórki merytorycznej.

19) Zatwierdzenie przelewów w systemie PULS, sporządzanie z nich raportów oraz przesyłanie do systemu ESOBIG.

20) Kserowanie i kompletowanie dokumentów źródłowych projektów.

21) Sporządzanie Wniosku beneficjenta o płatność projektów.

22) Archiwizacja dokumentów.

23) Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi PUP

§ 21. Do zakresu zadań samodzielnych stanowisk organizacyjno-administracyjnych w szczególności należy:

1) Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych;

2) Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;

3) Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania;

4) Aktualizacja wersji systemu informatycznego PULS

5) Właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów

6) Porządkowanie zbiorów danych; przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych

7) Opracowanie projektu procedur związanych z polityką bezpieczeństwa

8) Opracowywanie wniosków dotyczących elektronicznego podpisu, elektronicznego obiegu dokumentów

9) Nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych
stanowiskach

10) Szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych;

11) Tworzenie bazy danych statystycznych o rynku pracy;

12) Opracowanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji o rynku pracy,

13) Sporządzanie okresowych sprawozdań (miesięcznych, kwartalnych, półrocznych, rocznych) o rynku pracy

14) Sporządzanie wszelkiego rodzaju analiz statystycznych o rynku pracy;

15) Wykonanie zadań związanych z realizacją zamówień publicznych w zakresie dostaw sprzętu
komputerowego i usług związanych z eksploatacją systemu informatycznego

16) Opracowywanie projektów aktów wewnętrznych PUP

a) regulaminów;

b) zarządzeń;

c) instrukcji.

17) Obsługa kancelaryjna urzędu

18) Obsługa posiedzeń PRZ i ich protokołowanie;

19) Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,

20) Archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem PUP

21) Zabezpieczenie pracowników w środki techniczno-biurowe,

22) Administrowaniem majątkiem PUP oraz realizacja zadań związanych z administrowaniem budynku PUP w Lidzbarku Warmińskim i Punktu Filialnego w Ornecie

23) Prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby PUP

24) Utrzymanie czystości w siedzibie na terenie PUP w Lidzbarku Warm

25) Prowadzenie spraw osobowych pracowników

26) Zgłaszanie pracowników do ubezpieczenie społecznego i zdrowotnego

27) Sporządzanie statystycznych sprawozdań związanych z zatrudnieniem

28) Opracowywanie planu i organizacja szkoleń pracowników,

29) Planowanie i realizacja zamówień publicznych,

30) Sporządzanie sprawozdań z postępowań o udzielenie zamówień publicznych,

§ 22.

1.Do zakresu zadań podstawowych Punktu Filialnego na samodzielnym stanowisku ewidencji w
szczególności należą zadania wymienione w § 19.

2. Do zakresu zadań Punktu Filialnego na samodzielnych stanowiskach Rynku Pracy w szczególności należą zadania wymienione w § 18 ust 1-12 z wyłączeniem ust. 2,4,5,6 pkt f-g, 9.

Rozdział VI

Zasady podpisywania dokumentów i decyzji

§ 23. Wszelkie dokumenty finansowe, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków
pieniężnych PUP podpisują: Dyrektor lub Zastępca z głównym księgowym, lub osobą upoważnioną przez Dyrektora.

§ 24. Dokumenty dotyczące spraw załatwianych w imieniu Starosty oraz decyzje administracyjne podpisywane są przez Dyrektora lub innych pracowników urzędu na podstawie pisemnego upoważnienia wydanego przez Starostę.

§ 25. Akty wewnętrzne oraz wszelkiego rodzaju korespondencję nie ujętą w par 23 i 24 podpisuje Dyrektor, Z-ca lub osoba pisemnie upoważniona

Rozdział VII

Postanowienia końcowe.

§ 26.
1. Ustala się czas przyjęć interesantów w godz. od 7.00 do 15.00 od poniedziałku do piątku.

2. Dyrektor lub jego zastępca przyjmują interesantów w sprawie skarg i wniosków w każdy poniedziałek od 10:00 do 12:00.

§ 27. Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor.

zmieniająca uchwałę w sprawie regulaminu organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Lidzbarku Warmińskim

Informacje dodatkowe:

Załączniki

Załączniki

Szanujemy Twoją prywatność

Dostosuj wygląd strony