Ogłoszenie

            Zarząd Powiatu Lidzbarskiego działając na podstawie art. 13 ust 1, 2, 3, art. 15 ust 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w związku z art. 11 ust 1 i 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej

Ogłasza otwarty konkurs ofert

na realizację zadania publicznego - prowadzenie w 2027 roku jednego punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w Ornecie przez organizację pozarządową prowadzącą działalność pożytku publicznego

1. Warunki udziału w konkursie:

O powierzenie prowadzenia punktu udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego może ubiegać się organizacja pozarządowa prowadząca działalność pożytku publicznego w zakresie , o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1b lub 22 ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 1338 z późn. zm.), która jest wpisana na listę organizacji pozarządowych prowadzonych przez Wojewodę Warmińsko – Mazurskiego w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego na obszarze Województwa Warmińsko – Mazurskiego.

2. Termin i warunki realizacji zadania:

1. Zadanie ma być realizowane od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r. w przeciętnym wymiarze 5 dni w tygodniu przez co najmniej 4 godziny dziennie, według ustalonego harmonogramu. W przypadku, gdy liczba osób uprawnionych, którym ma zostać udzielona nieodpłatna pomoc prawna lub świadczone nieodpłatne poradnictwa obywatelskie, uniemożliwi sprawne umawianie terminów wizyt w punkcie, czas trwania dyżuru może ulec wydłużeniu do co najmniej 5 godzin dziennie bez zwiększenia środków na realizację zadania. Starosta Lidzbarski wyznaczył na punkt prowadzenia nieodpłatnej pomocy prawnej w Ornecie lokal w budynku Filii Starostwa Powiatowego w Ornecie, ul. Dworcowa 4.
2. W ramach umowy, organizacji pozarządowej zostanie powierzone zadnie z zakresu edukacji prawnej w wymiarze co najmniej jednego zadania na rok.

 

3. Zasady przyznania dotacji:

1. Dotacja będzie przyznana na podstawie umowy zawartej pomiędzy Powiatem Lidzbarskim
   a wykonawcą wyłonionym przez komisję konkursową.
2. Dotacja na finansowanie prowadzenia punktu nieodpłatnej pomocy prawnej w 2027 roku  wynosi  70 838,04 zł, dodatkowo 4 670,64 zł na edukację prawną .

 

4. Składanie ofert:

1. Oferty na realizację zadania publicznego należy składać w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, osobiście lub drogą pocztową (decyduje data wpływu) w terminie do 30 października 2026 r., do godz. 15.00,
   w zamkniętych kopertach, z dopiskiem „Oferta na prowadzenie punktu nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego”.
2. Oferty należy sporządzić na formularzu zgodnym z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r.
   w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).   
3. Do oferty należy dołączyć:

1. Zawarte umowy z osobami, które będą wykorzystane do realizacji zadania, w tym
   z mediatorem, doradczą obywatelskim.
2. Fakultatywnie porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami, które będą wykonywały świadczenia w ramach prowadzenia punktu.

4) Oferta przed złożeniem powinna być podpisana przez wszystkie osoby upoważnione do składania oświadczeń woli zgodnie z reprezentacją, o której mowa w odpowiednim rejestrze/ewidencji. Kopie umów i porozumień powinny być potwierdzone za zgodność
z oryginałem przez ww. osoby.

5. Rozpatrzenie ofert:

1. Oferty rozpatrywane i oceniane będą przez Komisję, powołaną przez Zarząd Powiatu Lidzbarskiego. Wybór oferty nastąpi w terminie 20 dni od upływu terminu do składania ofert.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Ustala się kryteria oceny formalnej oferty:

a) czy oferta została złożona na obowiązującym druku,

b) czy oferta zawiera  wymagane załączniki,

c) czy oferta i załączniki (kserokopie) zostały podpisane przez osobę/y uprawnione,

d)czy wnioskodawca jest wpisany na listę Wojewody warmińsko-Mazurskiego w zakresie nieodpłatnej pomocy prawnej oraz nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego.

4) Oferty niepodlegające odrzuceniu Komisja ocenia merytorycznie i sporządza zestawienie ocenionych ofert w kolejności zależnej od ilości uzyskanych punktów, wskazując ofertę najkorzystniejszą, która otrzymała  najwyższą liczbę punktów. Zestawienie wraz z przyznaną liczbą punktów przekazuje Zarządowi Powiatu Lidzbarskiego.

5) Ustala się kryteria oceny merytorycznej oferty:

1. 1. 1. 1. przygotowanie zawodowe (kwalifikacje) osób przewidzianych do realizacji zadania,
         2. liczba i przygotowanie osób współpracujących, wolontariuszy,
         3. adekwatność, przejrzystość kalkulacji kosztów zadania

 

6) Zarząd Powiatu Lidzbarskiego, na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru oferty podmiotu, któremu zostanie powierzone zadanie.

6. Postanowienia końcowe:

1. Dotowany podmiot jest zobowiązany do:

1. wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2. dostarczenia na wezwanie Starosty Lidzbarskiego, oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz innych dokumentów, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji, która nie ogranicza prawa Starosty do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym;
3. poddania się kontroli i ocenie realizacji zadania;
4. składania odpowiednich sprawozdań z realizacji zadania;

2) W rozliczeniu dotacji nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy;

3) Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego
w Lidzbarku Warmińskim oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Powiatu Lidzbarskiego oraz Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego.