Przedmiotem zamówienia jest:

Lidzbark Warmiński, 27.04.2017r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) oraz  Zarządzenia     Nr OR.120.7.2015 Starosty Lidzbarskiego z dnia 16 lutego 2015r. w sprawie określenia zasad udzielania zamówień publicznych  o wartości szacunkowej nieprzekraczającej równowartości kwoty 30000Euro

Zarząd Powiatu Lidzbarskiego zwraca się z zapytaniem ofertowym na wykonanie usługi pod nazwą „Wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu lidzbarskiego”.

Dane zamawiającego:

Powiat Lidzbarski

ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński

NIP 743-186-30-86, REGON 510742528

1. Zakres zamówienia:

Zakres przedsięwzięcia obejmuje wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasu zwanych dalej „UPUL” dla lasów stanowiących własność osób fizycznych na terenie powiatu lidzbarskiego dla łącznej powierzchni ok. 1 241 ha na terenie gmin: wiejska Lidzbark Warmiński i Kiwity zgodnie z wytycznymi przedstawionymi poniżej wraz z prognozą oddziaływania na środowisko dla projektu uproszczonych planów urządzenia lasu, zgodnie z przepisami określonymi w Dziale IV ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu  informacji  o  środowisku  i  jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko ( tj. Dz. U. z 2016r. poz. 353 ze zm.), jeżeli będzie wymagana. Podana powierzchnia może ulec zmianie.

2. Wymagania Zamawiającego:

2.1. Dokumentację urządzeniową należy wykonać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa zawartymi w:

a) ustawie z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U.  z 2017r. poz. 788);

b) ustawie z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2016r. poz. 353 ze zm.);

c) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1302) w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu;

d) rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 949) w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych.

2.2. UPUL należy sporządzić oddzielnie dla każdego obrębu ewidencyjnego w trzech egzemplarzach  wraz z wersją elektroniczną dokumentacji, w tym w dwóch egzemplarzach zawartych w zbiorczym dokumencie obejmującym obręby w gminie oraz jeden egzemplarz UPUL obejmujący obręby w nadleśnictwie leżącym na terenie powiatu lidzbarskiego (1 egzemplarz podzielony na 4 odrębne opracowania zgodnie z zasięgiem terytorialnym nadleśnictwa wg obrębów ewidencyjnych).

 2.3. Dokumentacja powinna być sporządzona w oparciu o Zarządzenie nr 49 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 17 listopada 2016r. w sprawie przeznaczenia środków, związanych z funduszem leśnym, na sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu, którego załączniki zamieszczone są na stronie internetowej Lasów Państwowych:

a) standard uproszczonej leśnej mapy numerycznej, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 2 zarządzenia;

b) standard opracowań kartograficznych dla uproszczonych planów urządzenia lasu, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 3 zarządzenia;

c) standard wymiany danych o lasach, którego dokumentacja techniczna stanowi załącznik nr 4 zarządzenia;

d) wytyczne do sporządzenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu wraz  z Aneksem nr 1, będącym szablonem dokumentu uproszczonego planu urządzenia lasu, stanowiące załącznik nr 5 zarządzenia;

e) aplikację do obsługi warstw mapy numerycznej korzystającej z bazy TAKSATOR-PLANY UPROSZCZONE, do pobrania i zainstalowania w wykonaniu ppkt. c.

2.4. Wykaz zadań gospodarczych dla każdego właściciela lasu w zakresie gospodarki leśnej wraz z określeniem użytej terminologii należy sporządzić w formie wyciągu z UPUL wraz z legendą.

2.5. Wykonawca przed przystąpieniem do prac terenowych uzgodni z sołtysami wsi, dla których będą sporządzane UPUL, sposób powiadamiania właścicieli lasów o prowadzeniu prac urządzeniowych.

6. Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy:

a) wykaz działek ewidencyjnych, dla których będzie sporządzony UPUL;

b) mapę ewidencyjną w postaci kopii arkusza mapy lub w postaci elektronicznej w formacie SWDE;

c) dane z rejestru gruntów w formie wypisów lub w postaci plików elektronicznych (np. w formacie SWDE).

7. Uproszczone plany urządzenia lasów Wykonawca sporządzi na okres 10-ciu lat,  tj. od 1 stycznia 2018 roku do 31 grudnia 2027roku.

8. W ramach realizacji zadania Wykonawca:

a) zobowiązany jest po wykonaniu prac urządzeniowych do wyłożenia (w siedzibie danej gminy) na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu UPUL, celem skonsultowania;  Wójt Gminy Lidzbark Warmiński oraz Wójt Gminy Kiwity powiadomią pisemnie właścicieli lasów o wyłożeniu projektu UPUL;

b) dostarczy Zamawiającemu zaświadczenia wystawione przez Wójta Gminy Lidzbark Warmiński i Wójta Gminy Kiwity o wyłożeniu UPUL do publicznego wglądu;

c) po zakończeniu okresu wyłożenia projektu UPUL przyjmie od zainteresowanych właścicieli lasów ewentualne zastrzeżenia i wnioski dotyczące projektów i przekaże je Staroście Lidzbarskiemu; w sytuacji uznania tych żądań Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia ewentualnych poprawek, które wynikną w trakcie trwania procesu konsultowania UPUL;

 d) zobowiązany jest do uzyskania opinii właściwych terytorialnie nadleśniczych, należy w tym celu przedłożyć projekt UPUL do Nadleśnictw: Bartoszyce, Górowo Iławeckie, Orneta i Wichrowo. Nadleśniczy ma prawo do zgłoszenia zastrzeżeń w ciągu 30 dni od otrzymania projektu UPUL;

 e) przekaże dokumentację wraz z opiniami Nadleśniczych Staroście Lidzbarskiemu, celem zatwierdzenia;

 f) zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w jego siedzibie projektów UPUL najpóźniej do dnia 3 listopada 2017r., Zamawiający w terminie 14 dni od daty otrzymania projektów dokona sprawdzenia zgodności wykonania zamówienia z zawartą umową, ewentualne niezgodności Wykonawca usunie w terminie do 30 listopada 2017r.; ostateczny odbiór UPUL nastąpi na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego;

 g) udzieli 5-letniej nieodpłatnej gwarancji na UPUL.

 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA OKREŚLA SIĘ DO 5 GRUDNIA 2017R.

 9. Wykonawca powinien spełniać następujące warunki:

a) posiadać uprawnienia o których mowa w art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 28 września 1991r. o lasach (Dz. U. z 2017r. poz. 788.); UPUL sporządzają specjalistyczne jednostki lub inne podmioty wykonawstwa urządzeniowego;

b) posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie – tj.: Wykonawca wykaże, iż  w okresie ostatnich 3 lat  wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającej swoim rodzajem usłudze objętej przedmiotem zamówienia z podaniem: wartości danej usługi, przedmiotu zamówienia, terminu wykonania i nazwy zamawiającego;

c) dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10. Ofertę stanowią następujące dokumenty:

a) wypełniony i podpisany formularz oferty – załącznik nr 2;

b) oświadczenie wykonawcy, że spełnia warunki wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym – załącznik nr 3;

c) wykaz wykonanych usług polegających na sporządzeniu UPUL i prognozy oddziaływania na środowisko w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert z załączeniem dokumentów potwierdzających prawidłowe jej wykonanie.

11. Sposób, termin i miejsce złożenia oferty:

a) ofertę sporządzoną w formie pisemnej, w języku polskim należy umieścić w zabezpieczonej kopercie i opisanej w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, „Zapytanie ofertowe na wykonanie uproszczonych planów urządzenia lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu lidzbarskiego, nie otwierać przed 12.05.2017r., godz. 13:00”;

b) ofertę należy złożyć w terminie do 12 maja 2017r., do godz. 13:00;

c) ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Starostwo Powiatowe, ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński (pokój nr 206), bądź przesłać za pośrednictwem poczty na ww. adres (liczy się data wpływu do urzędu);

d) oferta, która wpłynie do Zamawiającego po wskazanym terminie tj. 12 maja 2017r., godz. 13:00  zostanie zwrócona do nadawcy bez jej rozpatrzenia.

12. Inne postanowienia:

a) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta spełniać będzie wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym tj.: kryterium wyboru oferty jest najniższa cena – 100%; oferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia;

b) o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi wszystkich oferentów biorących udział w postępowaniu, wskazując nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz cenę brutto sporządzenia UPUL dla 1 ha powierzchni leśnej, niezwłocznie po dokonaniu wyboru;

c) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zostanie niezwłocznie poinformowany o miejscu i terminie zawarcia umowy;

d) Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana przedłoży Zamawiającemu harmonogram prac najpóźniej w dniu zawarcia umowy;

e) istotne dla stron postępowania szczegółowe warunki zawiera projekt umowy zgodnie z załącznikiem nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego;

f) termin związania ofertą pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą wynosi 30 dni od daty upływu terminu składania ofert;

g) od rozstrzygnięcia niniejszego zapytania ofertowego nie przysługuje odwołanie.

Szczegółowe informacje na temat przedmiotu zamówienia można uzyskać w Wydziale Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Lidzbarku Warmińskim, ul. Wyszyńskiego 37, 11-100 Lidzbark Warmiński oraz telefonicznie pod numerem 89-767-79-37.